informations générales
Nous sommes à la recherche d'une assistante de gestion administrative talentueuse et motivée pour rejoindre notre équipe dynamique.
En tant qu'Assistante de Gestion Administrative en Produits Industriels, vous serez un élément clé de notre département administratif. Vous assurerez la gestion efficace des tâches administratives et soutiendrez les équipes dans leurs activités quotidiennes.
Responsabilités principales :
Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
Organiser et maintenir les dossiers et la documentation administrative.
Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
Préparer et rédiger des rapports, des présentations et des courriers.
Coordonner les réunions et les rendez-vous, y compris la préparation des agendas et la prise de notes.
Suivre les factures, les paiements et les relances clients.
Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide et une gestion efficace des projets.
Gérer les fournitures de bureau et le matériel nécessaire aux équipes.
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Profil recherché
Formation : Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Expérience : Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Capacités rédactionnelles et de communication.
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'Assistante de Gestion Administrative en Produits Industriels, vous serez un élément clé de notre département administratif. Vous assurerez la gestion efficace des tâches administratives et soutiendrez les équipes dans leurs activités quotidiennes.
Responsabilités principales :
Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
Organiser et maintenir les dossiers et la documentation administrative.
Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
Préparer et rédiger des rapports, des présentations et des courriers.
Coordonner les réunions et les rendez-vous, y compris la préparation des agendas et la prise de notes.
Suivre les factures, les paiements et les relances clients.
Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide et une gestion efficace des projets.
Gérer les fournitures de bureau et le matériel nécessaire aux équipes.
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
Profil recherché
Formation : Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Expérience : Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Capacités rédactionnelles et de communication.
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
