Assistant / Assistante de gestion administrative

Vos missions:

Administratif:
-Traitement du courrier (réception, tri, envoi).
-Gestion des appels téléphoniques et des emails.
-Préparation et suivi des dossiers administratifs.
-Organisation et classement des documents.

Support aux Équipes :
-Assistance dans la préparation de réunions (convocations, comptes-rendus, organisation logistique).
-Aide à la rédaction de documents divers (rapports, présentations, correspondances).
-Coordination avec les différents services pour assurer le bon déroulement des activités.

Gestion Comptable et Financière
:-Suivi des factures et des paiements.

Gestion des notes de frais et des remboursements.
-Tenue des livres comptables de base.

Accueil et Orientation :
-Accueil des visiteurs et gestion des rendez-vous.
-Orientation et renseignement des clients et des collaborateurs.

Gestion des Ressources Humaines :
-Suivi des dossiers du personnel.
-Gestion des plannings et des absences.
-Participation à la préparation des éléments de paie.