Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous recrutons pour notre client situé dans la Hague un.e assistant.e administrative.
Voici une liste de missions non exhaustive :

- Gestion WINCARB : kilomètres et consommations (saisie des pleins, gestion stock carburant, etc.)
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier
- Saisie dans notre outil de planification : indemnité déplacement, réunion, visite médicale, etc
- Vérifications dans l'outil de planification : respect des vacations pour un temps partiel, des garanties horaires, etc.
- Traitement et mise à disposition des documents pour le service paie : arrêt de travail, indemnités, divers documents, etc.
- Inscription des clients au service INIMO
- Réalisation des feuilles de routes pour les véhicules
- Préparation des tableaux de comptages
- Préparation des avis de rdv ORANO
- Mise à jour du trombinoscope entreprise : fichier et fiche agent OKAPI
- Réalisation et envoi des devis
- Réalisation de l'audit du parc véhicules
- Rédaction courriers notes
- Gestion des demandes de carte sur HubProTransport
- Suivi permis de conduire
- Suivi demande de congés papier et MKS
Poste à mi-temps dans un premier temps, travail le matin.
Poste dès que possible jusque septembre.
Rémunération dès que possible.

Vous disposez d'une expérience similaire ? Vous faites preuve de curiosité, de rigueur ?
N'attendez plus ! Postulez !

Pour rappel, rejoindre l'agence Job&box c'est avant tout :

* Un compte épargne temps rémunéré à 7% (CET)
* Bénéficier des avantages du FASTT
* Mutuelle intérimaire
* Participer à des évènements toute l'année (Noël, Galette des rois, Pâques...)
* Des jeux concours toute l'année aussi ! (Jeu de l'été, places pour un festival, goodies, cadeaux...)
Et surtout, une équipe souriante prête à vous écouter et accompagner durant du début jusqu'à la fin de vos missions !