Assistant / Assistante de gestion administrative

Cette annonce est une offre pour les personnes inscrites avec notre centre de formation partenaire Classeos et qui souhaitent préparer le titre professionnel Assistant de direction Bac +2 en alternance pour la rentrée décalée de février 2025.
Acteur français des produits cosmétique, spécialisé dans le secteur du maquillage, des huiles essentiels, des parfums, des brumes pour le corps, des crèmes, des savons. Nous souhaitons recruter un alternant dans le pôle de la gestion administrative, composé de 11 personnes.
Les missions seront les suivantes :
Etablir les contrats de travail des salariés, DPAE et promesses d'embauche
Organiser les visites médicales
Gérer les pointages, les absences, les arrêts maladies des collaborateurs
Saisir les relevés d'heures
Réceptionner les éléments nécessaires pour établir les fiches de paie
Assurer la facturation des fournisseurs
Réaliser les devis pour les clients
Faire les réservations d'hôtels et de billet de train des managers
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Traiter le courrier
Assurer la gestion des mails
Faire les inscriptions des collaborateurs aux différentes sessions de formation

Profil du candidat :
Rigoureux
Réactif
Dynamique
Proactif
Polyvalent
Esprit d'équipe
Motivé
Maitrise du pack office
Contrat d'apprentissage / professionnalisation
Formation :
La formation Classeos Assistant de direction / Office Manager en Alternance est obligatoire pour ce poste
Un an de contrat en apprentissage ou en Contrat Pro en entreprise / centre de formation
Niveau Bac +2 en un an, équivalent orienté pratique professionnelle des BTS GPME et SAM
Aucun frais n'est à prévoir pour les candidats, la formation est prise en charge par notre entreprise et le candidat est rémunéré.