informations générales
Villers-Cotterêts
La Ville de Villers-Cotterêts (Aisne) recrute :
Un ou une Assistant(e) de gestion administrative
Cat. C - Adjoint Administratif
Temps complet
par voie statutaire ou contractuelle
Au sein de l'équipe enfance-jeunesse-enseignement, sous la responsabilité du Responsable du service.
Missions principales :
- Gestion administrative du service (inscriptions périscolaires, extrascolaires, traitement des courriers, saisie de document numérique...)
- Gestion de la régie de recettes : contrôle et gère l'encaissement des recettes au nom du comptable publique : facturation
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
Compétences requises :
- Maîtrise de l'informatique et des logiciels : pack office exigé, chorus, Aïga INOE souhaité
- Bonne connaissance des techniques de rédaction
- Assurer et coordonner le suivi des inscriptions (accueils de loisirs et périscolaires, restauration scolaire)
- Gestion base de données
- Tenue des documents réglementaires (CAF, SDJES, DSDEN)
Savoir être :
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonome
- Savoir gérer des situations de stress
- Réactivité
- Ecoute
- Faire preuve de discrétion.
Poste à pourvoir pour le 04/02/2025
Adresser lettre de motivation avec CV et diplômes
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Cat. C - Adjoint Administratif
Temps complet
par voie statutaire ou contractuelle
Au sein de l'équipe enfance-jeunesse-enseignement, sous la responsabilité du Responsable du service.
Missions principales :
- Gestion administrative du service (inscriptions périscolaires, extrascolaires, traitement des courriers, saisie de document numérique...)
- Gestion de la régie de recettes : contrôle et gère l'encaissement des recettes au nom du comptable publique : facturation
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Accueil physique et téléphonique des usagers.
Compétences requises :
- Maîtrise de l'informatique et des logiciels : pack office exigé, chorus, Aïga INOE souhaité
- Bonne connaissance des techniques de rédaction
- Assurer et coordonner le suivi des inscriptions (accueils de loisirs et périscolaires, restauration scolaire)
- Gestion base de données
- Tenue des documents réglementaires (CAF, SDJES, DSDEN)
Savoir être :
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonome
- Savoir gérer des situations de stress
- Réactivité
- Ecoute
- Faire preuve de discrétion.
Poste à pourvoir pour le 04/02/2025
Adresser lettre de motivation avec CV et diplômes
