Assistant / Assistante de gestion administrative

Le Groupe CFBL, pour sa coopérative CFBL, recrute un(e) assistant technique en CDD de 6 mois minimum à temps complet éventuellement renouvelable dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié au déploiement visual planning, à l'absorption d'une entreprise et au passage en régie.

Missions :
- Assister le directeur des opérations dans la gestion administrative : gestion du courrier, préparation des réunions, organisation des rendez-vous et déplacements, rédaction et mise en forme de dossiers, lettres, mise à jour des supports, transmission d'informations, et soutien dans la réalisation de projets.
- Participer à la gestion des arrivées et des départs : rassemblement des EPI, regroupement du matériel (téléphone, badge), attribution du véhicule (état des lieux en cas de départ).
- Participer à la gestion du parc de machines exploitation de MECAFOR : suivi quotidien des machines, actualisation administrative, préparation administrative pour l'arrivée d'un nouvel engin, gestion des locations, mise à jour des supports, suivi des caméras.
- Contribuer à l'élaboration de la paie notamment par la préparation et la collecte des comptes rendus des chauffeurs et la transmission d'informations.
- Effectuer des missions de facturation : collaborer avec le service comptabilité, récupérer les informations concernant les chantiers à facturer et les créer dans l'outil interne.
- Participer au reporting de MECAFOR : actualisation et mise à jour des divers outils de suivi.
- Gérer l'accueil, le standard téléphonique, le courrier, et participer à l'amélioration continue des procédures administratives en respectant les normes qualité.

Profil recherché :

Licence de type administrative
Une expérience de 3 ans serait un plus.