Assistant / Assistante de gestion administrative

RECRUTEMENT DANS LE CADRE DU FORUM PLACE DE L'EMPLOI DU 19/09/2024 APRES-MIDI A STRASBOURG

L'assistant d'agence assure des missions techniques et administratives pour l'ensemble des services.

RELATION INTERNE/EXTERNE

Missions /tâches :
-Accueillir les bénéficiaires et les salariés au téléphone et physiquement pour l'ensemble des services de l'agence
- Analyser, orienter, informer, renseigner les bénéficiaires et les salariés
- Garantir la traçabilité des appels ou informations recueillis via le logiciel métier /mails aux responsables des services
- Assurer la gestion du courrier entrant /sortant

GESTION ADMINISTRATIVE

Missions /tâches :
- Gérer les tâches administratives courantes liées au fonctionnement des différents services
- Assurer la gestion du courrier entrant /sortant
- Prendre les RDV périodique/embauche à la médecine du travail

GESTION MATÉRIELS

Missions /tâches :
FLOTTE AUTO (saisie des kms, entretiens, état des lieux des véhicules, gestion des clés, jetons lavage..)
FLOTTE TELEPHONIQUE : Attribution, suivi de maintenance, commande.
EPI : gestion de stock, rangement
Fournitures Administratives : Gestion de stock, rangement

Une connaissance du milieu médico-sociale serait un plus