informations générales
Nancy
Le Groupement d'Intérêt Public Formation Tout au Long de la Vie est un organisme de gestion et un instrument de coopération régionale. A la demande de commanditaires publics ou privés (entreprises, OPCO, collectivités territoriales, services de l'état), le GIP FTLV coordonne des prestations ou des dispositifs de formation sur l'ensemble de l'Académie Nancy-Metz en s'appuyant partiellement ou complétement sur les locaux du réseau des GRETA-CFA de Lorraine.
- POSTE A POURVOIR :
- Intitulé : Assistant administratif (H/F)
- Type contrat : CDD renouvelable
- Catégorie - Contractuel catégorie Hors A
- Quotité : 50% - Temps incomplet - 18h45/semaine
- Lieu d'exercice : CôTé FLE - Coordination Territoriale du Français Langue Etrangère de Meurthe et Moselle (6 Bd du Recteur Senn, 54000 Nancy)
- Congés : 12,50 jours de congés payés légaux + 10 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 50% sur une année complète
- Diplôme souhaité : Minimum Baccalauréat dans le domaine
- Salaire : Entre 925€ brut/mois et 960€ brut/mois selon profil et expériences
- MISSIONS :
- Rédiger, transmettre et traiter les courriels et courriers ;
- Accueil physique et téléphoniques ;
- Saisir et mettre en forme des documents ;
- Assurer la prise de notes et rédiger les comptes-rendus de réunions ;
- Saisie du tableau d'activités ;
- Archivage et classement ;
- Création et vérification d'émargement ;
- Réception et gestion de bon de réservation ;
- Rédaction et transmission de bon de commande ;
- Création de convention ;
- Gestion stock ;
- Gestion planning de réservation de salles.
- Les savoirs :
- Polyvalence ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Autonomie dans les tâches confiées ;
- Esprit d'équipe ;
- Organisation et réactivité ;
- Esprit d'initiative ;
- Archivage.
- Les "savoir-faire"
- Savoir rendre compte ;
- Savoir échanger ;
- Savoir gérer les aléas ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels ou applicatifs spécifiques à l'activité ;
- Savoir planifier et respecter les délais ;
- Structurer son travail ;
- Rédiger et mettre en forme les documents.
- Les comportements professionnels :
- Conscience professionnelle ;
- Sens du service public ;
- Adaptabilité, rigueur et dynamisme ;
- Assiduité, devoir de réserve, discrétion.
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- Intitulé : Assistant administratif (H/F)
- Type contrat : CDD renouvelable
- Catégorie - Contractuel catégorie Hors A
- Quotité : 50% - Temps incomplet - 18h45/semaine
- Lieu d'exercice : CôTé FLE - Coordination Territoriale du Français Langue Etrangère de Meurthe et Moselle (6 Bd du Recteur Senn, 54000 Nancy)
- Congés : 12,50 jours de congés payés légaux + 10 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 50% sur une année complète
- Diplôme souhaité : Minimum Baccalauréat dans le domaine
- Salaire : Entre 925€ brut/mois et 960€ brut/mois selon profil et expériences
- MISSIONS :
- Rédiger, transmettre et traiter les courriels et courriers ;
- Accueil physique et téléphoniques ;
- Saisir et mettre en forme des documents ;
- Assurer la prise de notes et rédiger les comptes-rendus de réunions ;
- Saisie du tableau d'activités ;
- Archivage et classement ;
- Création et vérification d'émargement ;
- Réception et gestion de bon de réservation ;
- Rédaction et transmission de bon de commande ;
- Création de convention ;
- Gestion stock ;
- Gestion planning de réservation de salles.
- Les savoirs :
- Polyvalence ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Autonomie dans les tâches confiées ;
- Esprit d'équipe ;
- Organisation et réactivité ;
- Esprit d'initiative ;
- Archivage.
- Les "savoir-faire"
- Savoir rendre compte ;
- Savoir échanger ;
- Savoir gérer les aléas ;
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels ou applicatifs spécifiques à l'activité ;
- Savoir planifier et respecter les délais ;
- Structurer son travail ;
- Rédiger et mettre en forme les documents.
- Les comportements professionnels :
- Conscience professionnelle ;
- Sens du service public ;
- Adaptabilité, rigueur et dynamisme ;
- Assiduité, devoir de réserve, discrétion.
