Assistant / Assistante de gestion administrative

A u sein du Centre Hospitalier RAVENEL vous assurez le management du secrétariat de la Direction (3 adjoints administratifs) et la continuité du service.
Missions :
- Participer à l'organisation et à la planification des instances de l'établissement
- Préparer et rédiger les procès-verbaux
- Contribuer à la préparation et au déroulement de l'Assemblée Générale des Cadres
- Organiser, planifier et contribuer à la mise à jour de documents institutionnels : "Plan blanc", règlement intérieur,
- Rédiger des notes de synthèses
- Organiser, coordonner le recueil des données, la complétude de dossiers institutionnels en liaison avec les directions, les pôles et les services notamment dans le cadre de procédures de renouvèlement
- Assurer la continuité des activités de la direction de site et des affaires générales.

COMPETENCES ET QUALITES PROFESSIONNELLES
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Très bonne maîtrise de l'orthographe et capacité rédactionnelle
- Capacité à mobiliser une équipe
- Discrétion professionnelle