Assistant / Assistante de gestion administrative

Accueille, oriente, renseigne le public pour les dossiers d'urbanisme.
Gestion administrative en lien avec les associations, les écoles et les administrés.

Missions/ condition d'exercice
Associations:
* Suivi des relations et des subventions des associations (statuts, conventions, occupation des salles, informations à transmettre, etc.)

Secrétariat - divers:
* Gestion des listes (commissions, associations, commerces, entreprises, personnel, CM,
CCAS, etc.)
* Subventions municipales - traitement (associations, écoles, vélos, énergie, etc.)
* Assurances
* Suivi des ERP non communaux
* Arrêtés (débits de boissons, chiens dangereux) hors travaux de voirie
* Animation territoire en appui à la responsable communication

Urbanisme:
* En lien avec l'EMS: enregistrement et suivi des autorisations (DIA, CUB, PC-DP,
demande d'autorisation préalable)
* Gestion des biens fonciers
* Suivi des logements insalubres
* SAFER/Vigifoncier

Classement et archivage:
* Classement ordonné des documents et des dossiers en cours
* Archivage

Etat civil:
* Actes état civil (mariage, reconnaissance, décès, pacs, etc.)

Suivi des commissions:
* Action citoyenne, animation, associations
* Infrastructures et technique
* Enfance, jeunesse, séniors
* Déplacements et mobilités
* Environnement
* Sécurité
* Urbanisme, logement, développement économique
* CCID

Gestion des biens:
* Gestion et suivi des fermages
* Gestion des biens communaux donnés en location (courrier, baux, indexation des
loyers, charges)

Ecole:
* Suivi des inscriptions, conseil d'école, etc

Compétences « métier »:
* Techniques et outils de secrétariat
* Excellente maîtrise des outils bureautiques
* Capacités rédactionnelles
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
* Savoir organiser son travail et gérer les priorités

Compétences « relationnelles » :
* Sens du service public
* Qualité d'accueil et d'écoute
* Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie
* Capacité à travailler en équipe
* Polyvalence et capacité d'adaptation
* Disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle

Modalités:
* Poste à temps complet
* Pas de déplacement
* Possibilité de renouvellement du contrat - remplacement d'un titulaire

Avantages:
* 13ème mois, Régime indemnitaire
* CNAS
* Santé
* Prévoyance