informations générales
Hautes-Alpes
À propos de nous :
Fraise Nail Shop est une entreprise dynamique spécialisée dans la vente (e-commerce et en gros) de produits professionnels pour prothésistes ongulaires. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e).
Vos missions principales :
1. Organisation événementielle
* Planification et gestion des salons ou événements selon un rétroplanning.
* Organisation logistique des évènements : réservation des hôtels, restaurants, et repas pour l'équipe.
* Élaboration des plannings du personnel sur les stands (gestion des pauses, suivi des équipes).
* Préparation logistique et gestion des stocks pour les salons en collaboration avec la branche logistique.
* Conception de plans de merchandising pour les produits vendus sur le stand.
* Collaboration avec le prestataire (standiste) pour la conception du stand selon les besoins de l'entreprise et les tendances évènementielles.
* Suivi et mise à jour des catalogues produits, statistiques et bases clients dans un système de point de vente (POS) lors des évènements.
2. Support administratif
* Classement, archivage et gestion des documents administratifs.
* Gestion des tâches bureautiques pour assurer le bon fonctionnement de l'environnement de travail :
* Commande de consommables bureautiques et autres fournitures nécessaires.
* Gestion des EPP (État Préparatoire de Paiement) pour l'équipe.
* Réception et gestion des appels clients (avec transfert aux services concernés si nécessaire).
* Gestion occasionnelle du service client pour répondre aux demandes spécifiques ou urgentes.
3. Collaboration commerciale, partenariats et service client
* Saisie et gestion des commandes de clients B2B.
* Collaboration étroite avec la branche logistique, ainsi que l'équipe marketing/commercial de l'entreprise et la direction
* Collaboration avec des influenceurs et partenaires :
* Suivi des activités, saisie des commandes pour les partenariats.
* Gestion et suivi des contrats signés pour les partenariats.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne :
* Organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
* Dynamique, motivée et positive, avec un excellent esprit d'équipe.
* Ayant une expérience en organisation événementielle (un réel atout).
* Ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive/ Sheets).
* Connaissant les systèmes d'ERP.
* Ayant des connaissances en esthétique (un plus).
* Avec d'excellentes capacités de communication écrite et orale.
* Ayant un bon niveau en anglais (un réel atout).
* Maîtrisant les outils de base de l'IA tels que ChatGpt.
Conditions de travail :
* Type de contrat : CDI
* Lieu : 05300, Eyguians
* Temps de travail : Temps plein, 35 heures, du lundi au vendredi: 8h30-16h30
* Déplacements ponctuels en France: 2-3 fois par an (pour les événements)
* Rémunération : 28 000 € brut annuel avec un 13ème mois inclus.
* Période d'essaie: 3 mois
Recrutement immédiat pour ce poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 05300 Eyguians: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/02/2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireFraise Nail Shop est une entreprise dynamique spécialisée dans la vente (e-commerce et en gros) de produits professionnels pour prothésistes ongulaires. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e).
Vos missions principales :
1. Organisation événementielle
* Planification et gestion des salons ou événements selon un rétroplanning.
* Organisation logistique des évènements : réservation des hôtels, restaurants, et repas pour l'équipe.
* Élaboration des plannings du personnel sur les stands (gestion des pauses, suivi des équipes).
* Préparation logistique et gestion des stocks pour les salons en collaboration avec la branche logistique.
* Conception de plans de merchandising pour les produits vendus sur le stand.
* Collaboration avec le prestataire (standiste) pour la conception du stand selon les besoins de l'entreprise et les tendances évènementielles.
* Suivi et mise à jour des catalogues produits, statistiques et bases clients dans un système de point de vente (POS) lors des évènements.
2. Support administratif
* Classement, archivage et gestion des documents administratifs.
* Gestion des tâches bureautiques pour assurer le bon fonctionnement de l'environnement de travail :
* Commande de consommables bureautiques et autres fournitures nécessaires.
* Gestion des EPP (État Préparatoire de Paiement) pour l'équipe.
* Réception et gestion des appels clients (avec transfert aux services concernés si nécessaire).
* Gestion occasionnelle du service client pour répondre aux demandes spécifiques ou urgentes.
3. Collaboration commerciale, partenariats et service client
* Saisie et gestion des commandes de clients B2B.
* Collaboration étroite avec la branche logistique, ainsi que l'équipe marketing/commercial de l'entreprise et la direction
* Collaboration avec des influenceurs et partenaires :
* Suivi des activités, saisie des commandes pour les partenariats.
* Gestion et suivi des contrats signés pour les partenariats.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne :
* Organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
* Dynamique, motivée et positive, avec un excellent esprit d'équipe.
* Ayant une expérience en organisation événementielle (un réel atout).
* Ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive/ Sheets).
* Connaissant les systèmes d'ERP.
* Ayant des connaissances en esthétique (un plus).
* Avec d'excellentes capacités de communication écrite et orale.
* Ayant un bon niveau en anglais (un réel atout).
* Maîtrisant les outils de base de l'IA tels que ChatGpt.
Conditions de travail :
* Type de contrat : CDI
* Lieu : 05300, Eyguians
* Temps de travail : Temps plein, 35 heures, du lundi au vendredi: 8h30-16h30
* Déplacements ponctuels en France: 2-3 fois par an (pour les événements)
* Rémunération : 28 000 € brut annuel avec un 13ème mois inclus.
* Période d'essaie: 3 mois
Recrutement immédiat pour ce poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 28 000,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 05300 Eyguians: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/02/2025
