Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

Rattachée au Responsable du service Administratif, vous avez pour principales missions :

Saisie des contrats de Maitrise d'œuvre, Bâtiment et SPS sur l'ERP + saisie des partenaires (sous-traitants et cotraitants),
Création des attachements de facturation selon les spécificités des clients et des maitres d'ouvrage,
Création du lot de facturation mensuelle de l'activité SPS
Dématérialisation des factures sur la plateforme CHORUS,
Relance hebdomadaire de l'état par téléphone ou par mail des règlements en souffrance,
Analyse d'offres GC et VRD, sous forme de tableau comparatif des entreprises ayant répondu aux AO.
Etablissement et envoi du rapport de présentation des DC4 Travaux
Consultation hebdomadaire des règlements et des rejets sur CHORUS.

Travail sur 4.5 jours.
Demi-journée de libre à convenir.
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