informations générales
Limoges
L'OiEau recrute un(e) Apprentie(e) Assistant(e) Pôle Gestion administrative de la formation - Administration des ventes (H/F) dans le but de valider un diplôme de niveau Bac à Bac+2.
Sous la responsabilité du Directeur du Centre de formation de l'OiEau et au sein du Pôle Gestion Administrative de la Formation et support formation, le/la candidat(e) retenu(e) effectuera les missions suivantes :
- Assurer l'accueil des stagiaires, des visiteurs et des fournisseurs au comptoir ou au téléphone
- Réaliser le secrétariat : traitement du courrier et saisie des documents de toute nature (format Word, Excel, Powerpoint, logiciels spécifiques OiEau, .)
- Gestion et réservation du service, de moyens matériels et techniques des fournitures du site de Limoges
- Suivi des petits travaux
- Saisie et mise à jour dans l'ERP AMMON (descriptifs de formation, données et informations, planification, .)
- Colisage (petits colis, mallettes, autres matériels, laboratoire)
- Planification annuelle des visites de sites extérieurs pour les formations
- Gestion des intervenants extérieurs en Formation (conventions d'intervention, organisation de leurs déplacements, alimentation du fichier de suivi, gestion de leurs CVs, assistance au suivi des planifications..)
- Mise en place des salles et des communs (organisation des tables, classeurs, consommables, mise à disposition du matériel numérique, etc)
- Participation à l'ouverture des formations
- Préparation et mise en place des pots de fin de stage
- Relations fournisseurs (hôtels, restaurants, location véhicules, agences de voyage, autres, .)
- Assistance à l'utilisation du LMS Moodle (création des sessions, inscriptions des stagiaires, assistance aux utilisateurs formateurs et stagiaires, .)
- Assurer la saisie des évaluations des stagiaires et archiver les dossiers logistiques
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du Directeur du Centre de formation de l'OiEau et au sein du Pôle Gestion Administrative de la Formation et support formation, le/la candidat(e) retenu(e) effectuera les missions suivantes :
- Assurer l'accueil des stagiaires, des visiteurs et des fournisseurs au comptoir ou au téléphone
- Réaliser le secrétariat : traitement du courrier et saisie des documents de toute nature (format Word, Excel, Powerpoint, logiciels spécifiques OiEau, .)
- Gestion et réservation du service, de moyens matériels et techniques des fournitures du site de Limoges
- Suivi des petits travaux
- Saisie et mise à jour dans l'ERP AMMON (descriptifs de formation, données et informations, planification, .)
- Colisage (petits colis, mallettes, autres matériels, laboratoire)
- Planification annuelle des visites de sites extérieurs pour les formations
- Gestion des intervenants extérieurs en Formation (conventions d'intervention, organisation de leurs déplacements, alimentation du fichier de suivi, gestion de leurs CVs, assistance au suivi des planifications..)
- Mise en place des salles et des communs (organisation des tables, classeurs, consommables, mise à disposition du matériel numérique, etc)
- Participation à l'ouverture des formations
- Préparation et mise en place des pots de fin de stage
- Relations fournisseurs (hôtels, restaurants, location véhicules, agences de voyage, autres, .)
- Assistance à l'utilisation du LMS Moodle (création des sessions, inscriptions des stagiaires, assistance aux utilisateurs formateurs et stagiaires, .)
- Assurer la saisie des évaluations des stagiaires et archiver les dossiers logistiques
