informations générales
Carquefou
Groupe Alternance, fort de son expertise de l'alternance sur les champs du commerce et de la gestion d'entreprise depuis plus de 25 ans, est présent nationalement à travers plus de 70 sites répartis sur l'ensemble du territoire français.
Le Groupe Alternance, c'est aussi une vision commune de l'apprentissage, tournée vers l'accompagnement, la proximité, la communication
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Implantés depuis 2004, Groupe Alternance Nantes propose des formations de Bac+2 à Bac+3 telles que le BTS MCO, NDRC, GPME, ASSURANCE ainsi que du Bachelor, exclusivement en alternance.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant de gestion H/F afin d'agrandir notre équipe.
Les missions :
- Réaliser l'envoi de factures et la relance auprès des clients
- Gestion des emplois du temps de formation (saisie, mise à jour.), suivi, mise à jour du planning et communication aux formateurs et aux étudiants
- Gestion des dossiers 'apprenants' (Collecte, contrôle et classement des documents)
- Suivi des absences (vérification des justificatifs, contrôle l'assiduité et la ponctualité)
- Mise à jour des outils (BDD, GED)
- Réalisation des diverses attestations à destination des apprenants
- Diffusion des informations aux entreprises et aux apprenants (Bulletins, relevé d'heures, information pédagogique.)
- Assure ou organise le planning des suivis tuteur entreprise
- Assure la relation avec les OPCO et le suivi administratif des dossiers étudiants.
- Assistanat pédagogique.
Les missions peuvent être amenées à évoluer selon le profil.
Le profil :
- Aisance avec les outils informatiques
- Bon relationnel avec les différents publics (jeunes adultes, entreprises, fournisseurs etc...)
- Dynamique
- Organisé(e)
- Appétence pour le travail d'équipe
- Sens de la communication
Si vous vous reconnaissez à travers ce poste, faites parvenir votre CV par mail à l'attention de Sarah BEN GATTA.