Assistant / Assistante de gestion administrative

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  • Bon-Encontre

Dans le cadre d'un remplacement de congés maladie vous aurez pour missions :
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'activité location et garage APREVA
- Réalise une partie des tâches administratives et de secrétariat (édition des contrats de location, gestion en lien avec les points relais,..)
- Gère la base location
- Travaille en lien avec la coordonnatrice et l'encadrant technique

Fonctions principales :
Accueil téléphonique et physique :
- Accueillir et informer les bénéficiaires des services et des conditions d'accès aux prestations d'APREVA
- Lien régulier avec les prescripteurs sociaux (France Travail, CMS, Structures sociales,...) pour la prescription et le suivi des dossiers bénéficiaires
- Effectue des tâches de secrétariat : standard, courrier, RDV ...
Gestion administrative :
- Utilise l'outil informatique et les logiciels adaptés, entre autres pour ses diverses tâches administratives, de gestion ou de préparation d'activités
- Effectue des tâches de secrétariat : standard, courrier, RDV
Gestion des locations de véhicules sur notre logiciel métier
- Préparation des données préalables aux contrats de location
- Lien avec les points relai sur le département pour le suivi administratif
- Suivi des mises en paiement bénéficiaires et prescripteurs
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