Assistant / Assistante de gestion administrative

Reliance RH recrute un talent de choix pour renforcer les équipes de son partenaire : une belle association marseillaise.

Vos missions :

En tant qu'Assistant(e) de gestion vous assurerez :

Vous assistez le Responsable d'Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l'agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre :

- Organisation et gestion des plannings
- Gestion administrative des offres d'emploi et suivi des candidatures
- Accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs
- Constitution des dossiers des nouvelles recrues
- Renseignement de premier niveau pour les prospects
- Gestion des absences des salariés et des clients
- Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, préparation des contrats de travail, etc)
- Mise en place des prestations (Mutuelle par exemple)
- Traitement du courrier de l'agence (arrivées et départs)
- Gestion des visites médicales
- Assistance à l'élaboration des dossiers de prise en charge

Vos atouts pour réussir vos missions :

- Titulaire d'un Bac+2 obligatoire, vous avez une expérience et/ou formation dans la gestion administrative du personnel et une expérience et/ou formation dans le secrétariat commercial
- Vous avez une totale maîtrise de l'outil informatique

Les plus du poste :

- Entreprise leader sur son secteur d'activité et en fort développement, possibilité d'évolution interne
- Prime sur objectifs
- Amplitude horaire de 8H-18H
- Entreprise certifiée NF service, afnor et département
- Tickets resto
- Variable comprit dans le pack annuel
- 50% transport en commun prit en charge
- Mutuelle d'entreprise