Assistant / Assistante de gestion administrative

Maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise, qui travaille en étroite collaboration avec la direction et apporte son soutien sur une large gamme de tâches administratives et comptables.

Gestion interne :
- Facturation clients (environ 2100 factures / an),
- Création, suivi, modification des plans de facturation,
- Analyse des temps et des coûts, suivi des travaux,
- Suivi des règlements, relances, recouvrement, déclarations de créances,
- Mise en place des mandats et plans de règlements, génération des fichiers et dépôt banque en ligne,
- Etablissement des lettres de missions,
- Mailing, organisation d'évènements, mise en place de procédures.

Comptabilité :
- Saisie comptable pour le dossier de la société et sociétés liées,
- Déclarations fiscales notamment TVA, IS, CVAE, IFU, 2777,
- Etablissement du bilan et de la liasse fiscale,
- Règlements fournisseurs et suivi des contrats
- Approbation des comptes annuels des sociétés traitées

RH
- Préparation des variables de paies
- Vérification, suivi et commande tickets restaurants
- Suivi et contrôle des heures
- Affiliations obligatoires des salariés - suivi des mouvements

Informatique
- Mise a jour logiciels métiers
- Suivi du parc informatique et matériel de bureau (commande, suivi contrats, résolution des problèmes mineurs),
- Paramétrages des utilisateurs et des accès.

Polyvalence et gestion opérationnelle :
- Participation à la gestion de projets internes et à l'amélioration des processus administratifs.
- Contribution à des tâches variées telles que le suivi des dossiers RH ou autres besoins transversaux.
- Participation active à l'organisation et au bon déroulement des opérations de l'entreprise.

Profil recherché :
- Expérience confirmée en tant qu'Assistante de Direction
- Connaissances solides en comptabilité.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes ERP.
- Polyvalence : Capacité à gérer diverses tâches avec flexibilité et efficacité.
- Curiosité : Toujours prête à apprendre et à découvrir de nouvelles pratiques ou outils.
- Persévérance : Résistance face aux défis et capacité à mener à bien les missions confiées malgré les difficultés.
- Organisée et rigoureuse, avec un bon sens des priorités.
- Aisance relationnelle dans les échanges internes et externes.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.

Expérience Assistant de direction ou similaire
Rémunération : selon profil
Avantage : Tickets restaurants, mutuelle, PEE