Assistant / Assistante de gestion administrative

Pour accompagner notre développement et optimiser nos processus administratifs et financiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion rigoureuse(se) et organisé(e).

Sous la responsabilité de notre Directrice Générale Adjointe, vous assurez les missions ci-dessous :
- Gestion de la comptabilité fournisseur / client sur notre ERP Odoo (saisie et rapprochement bancaire) ;
- Passation des commandes et rapprochement des bons de livraison avec la facture (+ création des bons de commandes sur le logiciel Boomerang) ;
- Classification et archivage des pièces comptables ;
- Gestion des banques ;
- Suivi des paiements fournisseurs et clients.

Missions administratives diverses :
- Accueil téléphonique ;
- Réception, tris et classement du courrier ;
- Envois des colis ;
- Gestion des boites mails administratives ;
- Organisation des déplacements professionnels pour les membres d'Eco-Tech Ce-ram ;
- Gestion dossier du personnel ;
- Saisie des variables de paie et virement des salaires ;
- Gestion administrative des assurances ;
- Gestion de la flotte automobile de l'entreprise ;
- Support à l'organisation des assemblés générales.

Vous avez de bonnes bases en comptabilité et en gestion.

Maitrise du Pack Office, aisance rédactionnelle et orthographe exigée.

Poste à pourvoir début avril (date d'arrivée à discuter).