Assistant / Assistante de gestion administrative

Référence de l'annonce : BRH2110MCD95SA

Futur(e) apprenti(e) en Bachelor Ressources Humaines ? Nous vous offrons l'opportunité de vous épanouir durant votre alternance !

L'imc par Randstad est à la recherche d'un alternant(e) sur le poste d'assistant(e) administratif(ve) pour l'une de ses entreprises partenaire située dans le Val-d'Oise (95) / dans le département de la Seine-Saint-Denis (93).

Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l'action dans le secteur de la restauration rapide. Notre entreprise partenaire est à la recherche de jeunes talents pour intégrer son équipe et participer à son développement.

Opportunité de Carrière: Gestionnaire Administratif(ve) H/F en alternance - McDonald's

Description de l'Entreprise: McDonald's, leader mondial de la restauration rapide, vous invite à rejoindre une équipe dynamique et motivée pour contribuer à la gestion efficace des ressources humaines et des opérations comptables au sein d'un de ses restaurants. McDonald's offre un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de développement professionnel.

Missions :

Gestion Administrative du Personnel (70 % du temps) :

- Accueillir et Intégrer les nouveaux équipiers : Vérification des documents à l'embauche, remise des contrats de travail et suivi des absences (maladies, accidents de travail, etc.).
- Établir les paies et mettre à jour les registres obligatoires (registre du personnel, plannings de congés payés, affichage légal).
- Gérer les relations avec les organismes sociaux : relations avec la sécurité sociale, l'Urssaf, et la médecine du travail.
- Suivi des procédures disciplinaires et gestion des élections du personnel, ainsi que la régularisation des travailleurs mineurs et étrangers.
- Contrôle de la durée du travail : Suivi des rapports de pointage, contrôle des bulletins de paie et gestion des rubriques salariales.
- Gestion des sorties : Préparation des soldes de tout compte (certificat de travail, attestation Pôle Emploi, récupération d'uniforme, etc.).

Gestion comptable du restaurant (30 % du temps) :

- Suivi des factures et encaissements : Gestion des factures fournisseurs, encaissements et suivi du bulletin financier.
- Contrôle des écarts de caisse et gestion des dépenses par petite caisse.
- Gestion des avances et acomptes pour le personnel.
- Suivi des repas employés, comptage des fonds de caisse et gestion des promotions offertes.
- Préparation des rapports financiers pour la direction et le cabinet comptable, garantissant la bonne gestion des finances du restaurant.

Profil Recherché :
- Expérience en Gestion Administrative : Connaissance des processus RH dans un environnement à forte activité, gestion des absences, intégration des nouveaux équipiers et relations avec les organismes sociaux.
- Compétence Comptable : Maitrise des processus de facturation, gestion des écarts de caisse et préparation des synthèses financières.
- Rigueur et Organisation : Capacité à gérer efficacement le suivi administratif et comptable tout en respectant les délais.
- Polyvalence : Capacité à intervenir aussi bien sur des tâches administratives que sur des besoins opérationnels lors des périodes de pointe.
- Connaissance du Secteur de la Restauration Rapide est un atout pour anticiper les besoins et adapter ses méthodes de travail.

Avantages :
- Cadre de travail dynamique : Intégrer une équipe motivée et engagée dans un restaurant McDonald's reconnu.
- Repas employés : Bénéficiez des repas sur place pendant vos heures de travail.
- Opportunités d'évolution : Perspectives de développement de carrière dans un réseau mondial.
- Rémunération compétitive et avantages sociaux.

Si vous êtes admissibles en Bachelor Ressources Humaines au sein de l'Imc par Randstad, que vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à contribuer au succès de notre entreprise partenaire, n'hésitez pas