Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous assisterez le manager de la clinique accompagné par VPLUS Services sur des missions riches et diverses.

Comptabilité :

Gestion de la comptabilité quotidienne
Pointage des virements clients
Facturation en fin de mois
Gestion des collaborateurs libéraux : facturation mensuelle, gestion, vérification des plannings, paiement, comptabilité

RH et Paie :

Gestion des salariés ASV et vétérinaires : suivi des contrats de travail, transmission des documents de fin de contrat, versement des salaires
Suivi et validation des variables de paie (fiche navette) et des plannings
Transmission au service RH des informations salariés : arrêt maladie, accident du travail, contrat..
Accueil et suivi des stagiaires véto et ASV : convention, intégration

Administratif :

Suivi du courrier
Gestion des commandes : IDEXX, Certivet, Labo Destaing, SAPV, BLI.)
Organisation des rendez-vous prestataires extérieurs
Gestion de la boîte mail : réclamations clients / factures, redirections et tris des mails, transfert des mails
Mise à jour mensuelle et Gestion des variations des Prix
Rédaction des comptes rendus de réunion