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Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

Type de contrat : Alternance
Niveau souhaité : BTS ou Licence en Gestion/Organisation de l'Entreprise
Durée : Selon la formation
Lieu : Labège
Avantages : Tickets restaurant et une super tutrice

Vos missions

Dans le cadre de cette alternance, vous serez amené(e) à :

Suivi administratif des apprentis :
Assurer la planification et le suivi des parcours des élèves.
Rédiger et mettre à jour les documents administratifs liés aux apprentis.
Organisation des examens et formations :
Gérer les convocations et coordonner l'organisation des sessions d'examen.
Piloter la planification et le suivi des formations SST (Sauveteur Secouriste du Travail).
Support administratif et gestion documentaire :
Ranger et archiver les documents de facturation.
Participer à l'amélioration des processus administratifs.
Communication :
Échanger avec les apprentis, entreprises partenaires et formateurs avec professionnalisme.
Rédiger des e-mails et documents (sans fautes)
Profil recherché

Vous êtes inscrit(e) en BTS ou Licence Gestion/Organisation de l'Entreprise.
Vous faites preuve d'un excellent niveau de communication écrite et orale, avec une orthographe irréprochable.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Vous avez le sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant l'Académie AVEC, vous participerez à des missions variées, valorisantes, et bénéficierez d'un encadrement de qualité pour monter en compétences dans un environnement bienveillant et stimulant.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation
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