Assistant / Assistante de gestion administrative

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  • Chambley-Bussières

Le Conservatoire d'espaces naturels de Lorraine (CEN Lorraine), association reconnue d'utilité publique et agréée pour la protection de sites naturels remarquables, recherche un(e) assistant(e) pour sa mission territoriale sur une partie des tâches du poste suite au départ en congé maternité de l'assistante actuelle.
Le poste d'assistant(e) de mission est un poste d'appui au responsable de mission et aux chargés de mission gestion. Il consiste en la prise en charge d'un certain nombre de tâches destinées à faciliter la mise en oeuvre des travaux des salariés de chaque mission.
-Mission Gestion :
Prends en charge la logistique des réunions de mission : sondage date, envoi des invitations, réservation
salle.
Rédige et soumet à validation du responsable de la mission un pré compte-rendu des réunions de mission
Travaux de gestion :
Informe les maires et conservateurs des chantiers à venir sur leurs communes
Réalise à la demande les cartes des travaux réalisés ou à réaliser via le logiciel Qgis
Assure un appui cartographique au responsable de mission et aux chargés de mission gestion (mise en forme
de données, édition de cartes, .)
Participe à l'élaboration, la mise en ligne et le suivi des marchés publics annuels passés par la mission gestion
Tâche de secrétariat :
Assure un certains nombres de tâches de secrétariat : courrier, accueil téléphonique, prise de message,
relectuCompétences :
Pratique de logiciel de cartographie
Constituer et assurer le suivi administratif de dossiers
Savoir rédiger des comptes rendus,
Aptitudes
Sens du travail en équipe
Bonnes compétences rédactionnelles
Méthode, organisation, rigueur
Pour postuler : adressez CV et lettre de motivation à l'attention de monsieur le président du Conservatoire d'espaces naturels de Lorraine
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