Assistant / Assistante de gestion administrative

Missions principales

Sous la responsabilité du Chef de Département Solaire, en lien avec le Chef de projet Solaire et collaboration avec les autres membres du département et de la société, l'assistant.e administratif.ve et technique assurera les missions suivantes, relatives aux dispositifs d'aide gérés par le Département Solaire :

- Réceptionner, enregistrer et archiver les dossiers de demande de subvention et de paiement ;
- Saisir les informations des dossiers dans des bases de données, tableurs de suivi ou plateforme(s) dématérialisée(s) ;
- Analyser la complétude et la conformité des dossiers conformément à la procédure de traitement des dossiers ;
- Assurer l'envoi des dossiers complets et conformes à la Région Réunion, ainsi que le reporting des indicateurs nécessaires aux dispositifs d'aide ;
- Communiquer l'état des dossiers aux entreprises partenaires du/des dispositif(s) d'aide ;
- Suivre l'état des dossiers de demande de subvention : reporting interne, appels aux bénéficiaires et/ou à l'entreprise concernée ;
- Relancer les parties prenantes (bénéficiaire, entreprise, Région) le cas échéant, sur l'état des dossiers et les pièces nécessaires au partenariat
- Répondre aux demandes de la Région Réunion concernant les dispositifs.

Missions secondaires

- Contacter les bénéficiaires pour procéder à la vérification des installations
- Rédiger des courriers, comptes rendus de réunion
- Contribuer aux missions transversales du Département Solaire et de la société.

Vous avez obligatoirement des connaissances concernant les dispositifs d'aide et les acteurs impliqués.