Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous souhaitez participer au changement de regard des entreprises et de la société en général sur les personnes à besoins spécifiques, Messidor Ruy, structure de travail protégé accompagnant des personnes fragilisées par des troubles psychiques, recherche un/une assistant (e).

Nous vous proposons un poste dans lequel vous devrez assurer :
- Accueil téléphonique et physique
- Tâches administratives courantes
- Gestion commerciale :
- Etablir des devis, assurer la facturation et la relance clients
- Répondre à des appels d'offres
- Assurer le traitement des factures fournisseurs

Gestion RH :
- Saisir les contrats et avenants des personnes accompagnées
- Gérer les différentes données liées aux mouvements du personnel du site, les visites médicales, les arrêts et accidents de travail, les formations, liaison avec la CAF, CPAM, MDPH...
- Réaliser les reportings des éléments préparatoires de paies

Vous avez :
- Expérience en gestion administrative RH
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint.)
- Capacités relationnelles.
- Des qualités de discrétion, rigueur, adaptation, organisation, polyvalence, autonomie, réactivité et agilité
- Des capacités à écouter, expliquer, rassurer et de la bonne humeur !

Temps de travail : CDI Temps partiel - 18 heures hebdomadaire (Mi-temps décomposé en 2 journées et ½ journée)
Rémunération : Convention collective 66 - environ 1030€ brut/mois à négocier selon expérience

Avantages : Tickets restaurants, prise en charge 50% des abonnements de transports en commun

Poste à pourvoir dès que possible