Assistant / Assistante de gestion administrative

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  • Verchaix

La Brasserie du Giffre, brasserie artisanale à taille humaine située en Haute-Savoie (Verchaix), recherche Assistant(e) de Gestion administrative (H/F) pour compléter son équipe de 6 personnes (dont 3 en production).
Nous recherchons des forces vives , toutes les qualités personnelles sont les bienvenues pour améliorer le bon fonctionnement de cette petite structure.
Donc les possibilités d'évolutions au sein de l'entreprise sont nombreuses et bienvenues!
Notre gamme de bière est moderne et variée. Nous proposons une gamme classique, mais surtout une gamme éphémère en permanente évolution. Nous cultivons une vision très dynamique de l'artisanat brassicole.

Dans ce cadre, nous recherchons une assistance de gestion administrative pour assurer la gestion financière, comptable et sociale.
Missions : rattachée à la Direction, l'assistante assume un rôle crucial dans la coordination administrative et la prise de décision au sein des structures.

Ces principales activités s'articulent autour de plusieurs grands axes :
- Assurer le suivi financier et comptable, en lien avec le cabinet d'expertise comptable
Saisie comptable clients / fournisseurs, rapprochements bancaires, gestion de la facturation et relances clients, préparation des éléments pour le bilan avec l'expert comptable. -
Suivi et gestion de la trésorerie -
- Assurer le suivi des fournisseurs frais généraux (banque, assurance, maintenance informatique, .)
Assurer la gestion sociale, en lien avec le cabinet gestionnaire de paie
Préparation des éléments de paie
- Suivi des notes de frais, congés, RTT, mutuelle.
- Suivi des mails et de la communication de l'entreprise
- Suivi des commandes en lien avec la production, la distribution, le marketing, le graphisme, .
- Une aide, un suivi aux projets de développement avec l'équipe dirigeante.

Profil De Bac + 2 minimum type Gestion PME/ PMI, vous disposez d'une expérience préalable en tant qu'assistant comptable / de gestion ou dans des fonctions similaires.
Des formations sont possibles afin de développer les compétences.

Les principales qualités requises sont : La fiabilité, la proactivité et l'autonomie.
Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence.

Vous êtes sensible au milieu des petites entreprises artisanales

La maîtrise des outils de bureautique (MS Office et/ ou Suite Google) sont indispensables pour le poste.

Un temps plein est possible en fonction des compétences
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