informations générales
Praz-sur-Arly
Afin d'accompagner ses activités quotidiennes et ses projets, la Commune renforce son équipe et recherche un(e) Assistante(e) de gestion administrative polyvalent(e) dans le cadre d'une création de poste.
Profil recherché :
-Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
- Une expérience de poste en mairie serait appréciable
-Notions en matière de marchés publics, dossiers de subvention, ressources humaines, missions techniques.
-Aisance dans l'usage des outils informatiques, maitrise de la suite office et capacité à se former aux logiciels métiers
Missions et activités principales:
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en relation étroite avec l'ensemble des collaborateurs :
-Assistance de la Directrice générale et du Directeur des services techniques en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
-Dans le cadre des compétences de la commune en matière d'eau et d'assainissement, gestion de la facturation des abonnés, suivi de la boîte mail dédiée, relation usagers et assistance administrative générale
-Suivi et gestion des dossiers administratifs relatifs aux marchés publics
-Suivi et gestion des dossiers de subventions sollicitées par la commune
-Assistance administrative en matière de gestion des ressources humaines : recrutement, formation ...
maitrise de la suite office et capacité à se former aux logiciels métiers
Savoirs -faire :
-Traitement des dossiers et saisie de documents
-Gestion de l'information, classement et archivage
-Planification et suivi
-Accueil physique et téléphonique au secrétariat
Savoir socio-professionnels :
-Notions d'organisation et de gestion de son temps de travail
-Maitrise des règles de l'expression et de la communication orale et écrite
-Maîtrise des techniques de secrétariat et assistance administrative
-Vocabulaire professionnel et procédures administratives
-Maîtrise des outils logiciels bureautiques et des progiciels (ou capacité à se former)
-Compétences et fonctionnement d'une commune et des autres collectivités ou structures partenaires
Savoir être :
-Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
-Sens de la confidentialité - discrétion
-Adaptabilité, autonomie et capacité d'initiative
-Sens des priorités et des responsabilités
*Poste à pourvoir dès que possible
*Poste à temps complet
*Traitement de base selon grille indiciaire,
*Prime mensuelle (IFSE) et Prime annuelle (CIA)
*Indemnité de résidence et supplément familial de traitement (réglementaires)
*Participation à la complémentaire santé (50% sur contrat labellisé)
*Titres restaurant (valeur faciale 7 € pris en charge à 60%)
*Amicale du personnel
Comment candidater ?
*Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe
Également ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
*CV + lettre de motivation, à adresser par courriel à recrutement@mairie-prazsurarly.fr
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-Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
- Une expérience de poste en mairie serait appréciable
-Notions en matière de marchés publics, dossiers de subvention, ressources humaines, missions techniques.
-Aisance dans l'usage des outils informatiques, maitrise de la suite office et capacité à se former aux logiciels métiers
Missions et activités principales:
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en relation étroite avec l'ensemble des collaborateurs :
-Assistance de la Directrice générale et du Directeur des services techniques en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
-Dans le cadre des compétences de la commune en matière d'eau et d'assainissement, gestion de la facturation des abonnés, suivi de la boîte mail dédiée, relation usagers et assistance administrative générale
-Suivi et gestion des dossiers administratifs relatifs aux marchés publics
-Suivi et gestion des dossiers de subventions sollicitées par la commune
-Assistance administrative en matière de gestion des ressources humaines : recrutement, formation ...
maitrise de la suite office et capacité à se former aux logiciels métiers
Savoirs -faire :
-Traitement des dossiers et saisie de documents
-Gestion de l'information, classement et archivage
-Planification et suivi
-Accueil physique et téléphonique au secrétariat
Savoir socio-professionnels :
-Notions d'organisation et de gestion de son temps de travail
-Maitrise des règles de l'expression et de la communication orale et écrite
-Maîtrise des techniques de secrétariat et assistance administrative
-Vocabulaire professionnel et procédures administratives
-Maîtrise des outils logiciels bureautiques et des progiciels (ou capacité à se former)
-Compétences et fonctionnement d'une commune et des autres collectivités ou structures partenaires
Savoir être :
-Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
-Sens de la confidentialité - discrétion
-Adaptabilité, autonomie et capacité d'initiative
-Sens des priorités et des responsabilités
*Poste à pourvoir dès que possible
*Poste à temps complet
*Traitement de base selon grille indiciaire,
*Prime mensuelle (IFSE) et Prime annuelle (CIA)
*Indemnité de résidence et supplément familial de traitement (réglementaires)
*Participation à la complémentaire santé (50% sur contrat labellisé)
*Titres restaurant (valeur faciale 7 € pris en charge à 60%)
*Amicale du personnel
Comment candidater ?
*Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe
Également ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
*CV + lettre de motivation, à adresser par courriel à recrutement@mairie-prazsurarly.fr
