Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous assurez la gestion administrative de la société :
- Gestion du courrier, courriels
- Accueil physique et téléphonique
- Archiver annuellement les pièces comptables, classer quotidiennement les pièces bancaires, et comptables, commerciales
- Gestion des dossiers du personnel :
Saisie des éléments de paie et envoi à la comptable sociale
Contrôle, distribution et envoi des bulletins de paie
Paiement des salaires
Gestion et distribution des tickets restaurant
- Conception de tableaux de bord
- Établissement des comptes-rendus de réunions
- Participation aux audit internes et externes
- Suivi et gestion des dossiers de formation
Sous la direction de la pilote du processus commercial, vous contribuez à la gestion commerciale de la société :
- Analyse des besoins, transmission des demandes prospects/clients
- Suivi des actions commerciales
Vous contribuez au suivi comptable de la société
- Gestion d'EBP comptabilité :
Saisie des factures d'achats et de ventes
Rapprochements bancaires
Saisi des règlements clients et fournisseurs
- Relances des impayés clients
- Participation à la gestion financière de l'entreprise : gestion de la trésorerie
- Gestion des notes de frais
Dans le cadre de vos missions, vous contribuez à l'esprit d'équipe et au développement individuel.
- Organisation des deux séminaires annuels
- Participation à la gestion des formations internes

Le poste evoluera potentiellement sur un temps pleins des juillet 2025