informations générales
Puy-en-Velay
La Maison Départementale de l'Autonomie recherche un(e) assistant(e) de gestion financière, comptable.
Missions principales :
* Vous serez en charge de la gestion administrative et financière des dossiers d'Allocation Compensatrice pour Tierce Personne (ACTP) et de Prestation de Compensation du Handicap (PCH). Dans le cadre du déploiement d'un nouveau logiciel de gestion au sein du service Mise en œuvre des décisions, vous participerez activement à la reprise des données pour faciliter la transition vers ce nouvel outil.
*Instruction administrative et financière des dossiers d'ACTP et de PCH :
- A la réception des décisions de notification de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) et des pièces annexées, vérifier les contenus et procéder aux éventuelles investigations complémentaires nécessaires pour détenir un dossier administratif complet.
- Saisir les droits ouverts sur le logiciel de gestion pour préparer la notification des décisions
- Assurer le suivi du dossier pendant toute la procédure d'instruction administrative et financière en lien avec la MDPH, les travailleurs sociaux, les services prestataires et les bénéficiaires et/ou leurs représentants, etc.
- Notifier les décisions d'attribution des droits, contenant les montants de de PCH ou d'ACTP octroyés.
*Suivi administratif et financier des dossiers après décision d'ouverture des droits :
- Prendre en compte administrativement et informatiquement les évènements ayant une incidence sur les droits : entrée en établissement, attribution d'une MTP, renouvellement, révision, hospitalisation, contrôle d'effectivité des aides, décès, etc.
- Saisir les montants à mandater sur le logiciel de gestion pour tous les éléments de la PCH payés sur justificatifs.
- Assurer le paiement, de la liquidation au pré-mandatement auprès des bénéficiaires (ou de leur représentant légal), ou directement auprès des services prestataires.
- Pour l'ACTP : contrôle annuel des ressources des bénéficiaires (revenus et justificatifs tierce personne pour les taux d'incapacité > ou = 80%).
- Intégrer les évolutions légales et/ou réglementaires.
- Récupérer les indus auprès des bénéficiaires.
*Autres :
- Calculer la dette ou les montants dus par le Département, au décès de la personne (à transmettre au pôle récupération)
- Accueil physique, téléphonique et informatique : informations, renseignement et réponses aux questions des demandeurs/représentants légaux et de leurs familles, en fonction de leur niveau d'accès aux informations
- Participer à la formation des nouveaux arrivants sur le pôle
- Assurer les remontées statistiques annuelles
- Assurer la reprise des données vers le nouveau logiciel métier
- En cas d'absence d'un de ses collègues du même métier, et à la demande du supérieur hiérarchique, reprise des tâches du collègue.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
* Vous serez en charge de la gestion administrative et financière des dossiers d'Allocation Compensatrice pour Tierce Personne (ACTP) et de Prestation de Compensation du Handicap (PCH). Dans le cadre du déploiement d'un nouveau logiciel de gestion au sein du service Mise en œuvre des décisions, vous participerez activement à la reprise des données pour faciliter la transition vers ce nouvel outil.
*Instruction administrative et financière des dossiers d'ACTP et de PCH :
- A la réception des décisions de notification de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) et des pièces annexées, vérifier les contenus et procéder aux éventuelles investigations complémentaires nécessaires pour détenir un dossier administratif complet.
- Saisir les droits ouverts sur le logiciel de gestion pour préparer la notification des décisions
- Assurer le suivi du dossier pendant toute la procédure d'instruction administrative et financière en lien avec la MDPH, les travailleurs sociaux, les services prestataires et les bénéficiaires et/ou leurs représentants, etc.
- Notifier les décisions d'attribution des droits, contenant les montants de de PCH ou d'ACTP octroyés.
*Suivi administratif et financier des dossiers après décision d'ouverture des droits :
- Prendre en compte administrativement et informatiquement les évènements ayant une incidence sur les droits : entrée en établissement, attribution d'une MTP, renouvellement, révision, hospitalisation, contrôle d'effectivité des aides, décès, etc.
- Saisir les montants à mandater sur le logiciel de gestion pour tous les éléments de la PCH payés sur justificatifs.
- Assurer le paiement, de la liquidation au pré-mandatement auprès des bénéficiaires (ou de leur représentant légal), ou directement auprès des services prestataires.
- Pour l'ACTP : contrôle annuel des ressources des bénéficiaires (revenus et justificatifs tierce personne pour les taux d'incapacité > ou = 80%).
- Intégrer les évolutions légales et/ou réglementaires.
- Récupérer les indus auprès des bénéficiaires.
*Autres :
- Calculer la dette ou les montants dus par le Département, au décès de la personne (à transmettre au pôle récupération)
- Accueil physique, téléphonique et informatique : informations, renseignement et réponses aux questions des demandeurs/représentants légaux et de leurs familles, en fonction de leur niveau d'accès aux informations
- Participer à la formation des nouveaux arrivants sur le pôle
- Assurer les remontées statistiques annuelles
- Assurer la reprise des données vers le nouveau logiciel métier
- En cas d'absence d'un de ses collègues du même métier, et à la demande du supérieur hiérarchique, reprise des tâches du collègue.
