Assistant / Assistante de gestion administrative

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux de menuiserie métallique et serrurerie, basé à Rungis dans le 94, un assistant/une Assistante travaux H/F.

Description du poste :

Missions :
- Assistanat des conducteurs de travaux et chargés d'affaires
- Quelques devis
- Commandes factures (marchés à bon de commande)
- Dépôt facture sur chorus
- Création du dossier complet sur SAGE et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier etc.)
- Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier
- Relance validation situation travaux
- Demande PV EXE 6 sur chantiers
- Préparation DOE (envoi au client)
- Réalisation du PPSPS
- Déclaration sous-traitance DC4
- Courrier client divers (avenant, OS, etc.)
- Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier)
- Relance libération RG, RBF et main levée caution
- Rapprochement côté fournisseur des factures/commandes/BL
- Création fournisseur/client sur SAGE
- Relance des documents adm des sous-traitants + création des nouveaux sous-traitants dans tableau avec vérification des documents
- Mise à jour des documents administratifs de l'entreprise sur les différentes plateformes (attestation légale, E-attestation.)
- Gestion des cartes BTP- Badges

De formation BAC+2 au minimum dans le bâtiment, vous avez 3 ans minimum d'expériences réussies sur un poste d'assistant travaux/technique/chantier.

Vous êtes/avez :
- Ponctuel(le)
- Organisé(e)
- Maîtrise du pack office
- Très bon relationnel
- Dynamique

Rémunération selon expérience.
Poste à pourvoir dès maintenant.