Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

En lien avec le directeur Travaux, votre mission sera de gérer et de suivre les dossiers administratifs des chantiers. Vous aurez également la charge de la gestion et du suivi des pièces marchés et administratives des sous-traitants.

Vous serez amené.e à effectuer les tâches suivantes :

- Suivi administratif des dossiers techniques

- Préparation des ouvertures et des clôtures de chantier

- Préparation des documents à transmettre aux clients

- Rédiger des emails aux différents interlocuteurs

- Accueil physique et téléphonique des sous-traitants

- Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants

- Gestion des bons de commande et suivi de la facturation des sous-traitants

- Suivi des factures de déchets avec BSD et traitement

- Réalisation des tableaux internes à l'entreprise :

- Planning des ouvriers

- Suivi des numéros de chantier

- Classement des pièces administratives de chantier

- Participation aux réunions de chantiers
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