informations générales
Beaurepaire
Sous l'autorité directe du DGS, vous aurez pour missions suivantes :
Participer aux opérations de communication :
Planifier et organiser les manifestations et évènements de la commune en tenant compte des contraintes financières et de temps
Assurer et coordonner l'ensemble des opérations liées à l'organisation des évènements : inscription, réservation, préparation/rangement des lieux, envoi et suivi des invitations, logistique, presse, communication, prestaires vidéos, etc..)
Participer aux évènements afin de s'assurer de leur bon déroulement
Évaluer le succès de l'événement, réaliser des fiches évènements
Participer à la communication interne / externe
Création de supports de communication interne et externe (infographies, flyers, presse...)
Mise à jour de supports print existants
Proposition de création de nouveaux supports
Rédaction de contenus et d'actualités pour le site internet
Publications sur les réseaux sociaux en pertinence avec l'actualité
Gestion des réservations/facturations de la restauration scolaire :
Suivi des inscriptions et des pointages du restaurant scolaire dans un logiciel
Relation avec les familles
Traitement des encaissements familles
Aide administrative aux élus :
Gestion des ressources (salle de réunions, planning des agents, astreinte élus...)
Enrichissement des différentes bases de contacts
Concevoir, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, notes, tableaux de bords, .)
Classer et archiver les dossiers et la documentation.
Participer aux réunions de commissions (cantine, CCAS, Assos, .) et en rédiger les comptes-rendus
Autres (ponctuellement) :
Aide aux dossiers ponctuels (sécurité, ville et villages fleuris, village étoilé .)
Réalisation de travaux bureautiques
Assurer l'accueil du public et téléphonique et la gestion de l'état civil, le suivi des locations de salles, .. en remplacement de l'agent d'accueil
Suivi de l'opération « Argent de Poche »
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireParticiper aux opérations de communication :
Planifier et organiser les manifestations et évènements de la commune en tenant compte des contraintes financières et de temps
Assurer et coordonner l'ensemble des opérations liées à l'organisation des évènements : inscription, réservation, préparation/rangement des lieux, envoi et suivi des invitations, logistique, presse, communication, prestaires vidéos, etc..)
Participer aux évènements afin de s'assurer de leur bon déroulement
Évaluer le succès de l'événement, réaliser des fiches évènements
Participer à la communication interne / externe
Création de supports de communication interne et externe (infographies, flyers, presse...)
Mise à jour de supports print existants
Proposition de création de nouveaux supports
Rédaction de contenus et d'actualités pour le site internet
Publications sur les réseaux sociaux en pertinence avec l'actualité
Gestion des réservations/facturations de la restauration scolaire :
Suivi des inscriptions et des pointages du restaurant scolaire dans un logiciel
Relation avec les familles
Traitement des encaissements familles
Aide administrative aux élus :
Gestion des ressources (salle de réunions, planning des agents, astreinte élus...)
Enrichissement des différentes bases de contacts
Concevoir, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, notes, tableaux de bords, .)
Classer et archiver les dossiers et la documentation.
Participer aux réunions de commissions (cantine, CCAS, Assos, .) et en rédiger les comptes-rendus
Autres (ponctuellement) :
Aide aux dossiers ponctuels (sécurité, ville et villages fleuris, village étoilé .)
Réalisation de travaux bureautiques
Assurer l'accueil du public et téléphonique et la gestion de l'état civil, le suivi des locations de salles, .. en remplacement de l'agent d'accueil
Suivi de l'opération « Argent de Poche »
