Assistant / Assistante de gestion administrative

Groupe Alternance LA DEFENSE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour accompagner son développement, un(e) assistant(e) de gestion en CDI à La Défense.


Vous rejoindrez une équipe dynamique, à taille humaine et travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité de la direction de l'école.


Missions principales :
- Accueil des alternants et des intervenants
- Gestion des absences/retards des apprenants sur nos logiciels
- Gestion du prêt de matériel (informatique/pédagogique)
- Création et suivi de dossier administratif des alternants (pièces nécessaires pour la création du dossier administratif)
- Création et remise des cartes étudiantes

Coaching CV et entretiens


Accompagnement des candidats :
- Conseiller les candidats sur la rédaction et l'amélioration de leur CV
- Préparer les candidats aux entretiens (simulations, techniques de réponse, mise en confiance)


Gestion administrative


Saisie et suivi des contrats :
- Saisies des contrats dans notre logiciel GALIA et sur les plateformes pour transmission aux OPCO
- Traitement des relances de dossiers (modifications à faire sur les cerfas et conventions)
Assistance opérationnelle :
- Participer à la gestion des outils de communication pédagogique (Ex : Teams)