Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans les métiers de l'étanchéité et de la couverture un(e) Assistant(e) de gestion H/F.

Rattaché(e) au Directeur d'agence et aux conducteurs de travaux, vous aurez pour mission :

Assurer l'assistanat de la Direction et la gestion administrative de l'agence, en particulier :
- Réaliser les travaux administratifs nécessaires au fonctionnement de l'agence (rédaction, mise en forme des courriers et rapports, tri, diffusion, classement et archivage des documents, organisation de réunion, planning, ...)
- Assurer la gestion des fournitures, matériels, véhicules, packages, ... nécessaires au bon fonctionnement de l'agence
- Participer à la gestion administrative du personnel : préparation des variables de paye mensuels, inscriptions aux formations obligatoires et aux visites médicales selon les procédures internes
- Assurer l'interface des équipes avec le siège, les clients et les fournisseurs
- Participer au pilotage de l'activité (suivi du planning des interventions chantier, respect des délais, suivi des indicateurs, ...)
- Réaliser des études et analyses ponctuelles
- Participer aux évolutions et à l'optimisation du fonctionnement du service en faisant part de ses idées d'améliorations

Assurer la création des nouveaux marchés, en particulier :
- Créer selon le processus interne le marché dans le système informatique
- Constituer le dossier administratif et vérifier la validité des pièces : Envoi des pièces administratives, préparation administrative du PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) selon les directives données, préparer les demandes de cession et caution des marchés, garantie à 1ère demande, ...)
- Participer au suivi financier des chantiers en relation avec les conducteurs de travaux

Assurer la gestion administrative et financière des Commandes clients, en particulier :
- Assurer la préparation de la facturation et en contrôlant l'ensemble des pièce... Vous êtes...

Vous êtes titulaire d'un BTS GPME ou Assistant(e) de gestion.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique, la connaissance des logiciels SAGE et GED est fortement valorisée.
La connaissance du secteur BTP serait un plus.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), et avez un bon sens du relationnel, le sens des priorités, alors ce poste est fait pour vous !