Assistant / Assistante de gestion administrative

L'APAJH DU NORD recherche un nouveau talent pour l'Etablissement et Service d'Aide par le Travail "Le Jardinet" : UN(E) ASSISTANTE ADMINISTRATIF (H/F)

Missions & fonctions :
- Elaboration et suivi des contrats de travail et de leur intégration sur le logiciel interne
- Suivi et mis à jour des dossiers du personnel
- Suivi la gestion administrative des horaires, élaboration et suivi des dossiers (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, accidents du travail,...)
- Tenue des registres obligatoires et des obligations légales
- Suivi des congés du personnel
- Préparation des indicateurs, rapport d'activité, bilan social, indicateur ANAP, suivi administratif des personnes accueillies
- Assurer le lien avec la médecine du travail (prise de rendez-vous et suivi des visites médicales des salariés et des travailleurs)
- Préparer les courriers émanant de la direction et répondre aux courriers des salariés
- Assister la Direction dans la gestion administrative des recrutements
- Suivi du plan de formations et des demandes de prise en charge
- Assure un rôle de communication permettant aux informations de se diffuser
- Participation à différentes instances (Démarche qualité, Conseil de Vie Sociale, groupe RH, GPEC)