Assistant / Assistante de gestion administrative

Missions principales :
Au sein d'un service d'aide et d'accompagnement à domicile, l'assistant(e) administrative de secteur assiste les deux responsables de secteur dans l'accomplissement de leurs missions. Référent(e) des aides à domicile, l'Assistant(e) administrative supervise, coordonne et assure la gestion administrative de leurs interventions à domicile.

A ce titre, il/elle :
* Organise les activités des intervenants à domicile : planifie les interventions dans le respect de la législation du travail, informe les salariés et bénéficiaires des interventions programmées à domicile. Le tout en coordination avec les responsables de secteur.
* Assure le suivi administratif des prises en charges des bénéficiaires
* Effectue les tâches administratives : rédaction courriers, classement de documents, .
* Accueille les bénéficiaires et les salariés de l'association (accueil physique et téléphonique).
COMPETENCES :
* Sens de l'organisation
* Discrétion
* Réactivité et capacité d'adaptation au stress
* Bonne connaissance de la législation sociale
* Compétences bureautiques -
* Capacités à travailler en équipe
* Etre un bon communicant.
* La connaissance du logiciel Ximi est un plus

CV et lettre de motivation