Assistant / Assistante de gestion administrative

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Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant Administratif et Logistique (H/F). Vous aurez pour missions:



Accueil des chauffeurs se présentant sur site

Vérification des documents des chauffeurs (bon de livraison, lettre voiture, prévision planning/rdv)

Etablissement des documents d'expédition et des autorisations de transports (CRM, fiche d'information Douane)



Réception des commandes, enregistrement, validation quotidienne après enlèvement

Gestion des plannings prévisionnels et mise à jour tout au long de la journée

Gestion des entrées en stock

Edition des bons de préparation et transmission des consignes aux équipes



Participer à l'inventaire des stocks pour assurer la précision des quantités enregistrées

Enregistrer les données

Gestion informatique des stocks

Contrôle et transmission des information au client

Reporting des données et établissement de KPI.

Liaison privilégiée et permanence avec les clients

Gestion et suivi des non-conformités dans notre outil de gestion


Recueil, enregistrement et suivi des non-conformités dans notre outil de gestion

Remonter les anomalies détectées afin d'apporter des mesures correctives

Réalisation des opérations de facturation

Collecter et contrôler les éléments nécessaires à l'établissement de la comptabilité et les transmettre au service comptabilité

Saisir informatiquement tous éléments utiles à la facturation.

Rémunération selon profil et expériences (sur une base de 162.50 heures mensuelles + TR).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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