Assistant / Assistante de gestion administrative

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR L'UN DE SES CLIENTS :

Assistant administratif F/HVous serez chargé(e) de diverses tâches administratives :

Missions principales :

- Gestion des e-mails et des appels téléphoniques
- Saisie des rapports journaliers de chantier
- Saisie des bons de livraison (BL) des fournisseurs de
chantier
- Saisie des sorties de stock
- Saisie des devis sur le logiciel Proginov
- Saisie des factures fournisseurs
- Gestion des déclarations de travaux (DICT)
- Commande des fournitures
- Saisie et suivi du tableau des pointages d'heures
- Contrôle des heures du tableau de pointage avec le
logiciel Proginov pour envoi au service RH (paie)
- Téléchargement et gestion des appels d'offres
(création des dossiers)
- Réponse aux appels d'offres
- Tâches courantes de secrétariat

Profil recherché :
Une première expérience dans le secteur du BTP serait un plus apprécié.

Conditions :
Poste à temps plein (35h/semaine)
Localisation : 3 rue des Artisans, 85140 L'Oie
Durée : du 2 décembre 2024 à mi-mai 2025
Rémunération : selon expérience Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantesVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)