Assistant / Assistante de gestion administrative

Missions :

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, et rattaché au service « gestion administrative et conditions de travail », vous participez à la mise en œuvre de la politique de prévention des risques et des règles de santé et sécurité au travail, afin de :
- prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé du personnel de la Collectivité ;
- analyser les méthodes et le milieu du travail ;
- proposer éventuellement des améliorations de l'organisation et de l'environnement de travail.

Activités :

Animation de la politique de prévention de la collectivité :
- Participer à la préparation de la Formation Spécialisée en Santé Sécurité et Conditions de Travail et y participer en qualité d'expert
- Animer des groupes de travail internes.

Prévention des risques professionnels :
- Accompagner les évolutions organisationnelles et structurelles de la Collectivité ;
- Participer à la mise en œuvre de la prévention des risques professionnels et de l'amélioration des conditions de travail ;
- Participer à la démarche d'évaluation des risques professionnels ;
- Proposer des mesures pratiques de prévention des risques professionnels ;
- Participer à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques et des RPS ;
- Suivre la mise en œuvre du programme annuel de prévention et des actions de prévention ;
- Être à l'écoute des agents et les observer pour optimiser leur confort et leur sécurité ;
- Réaliser des études de postes et de situations de travail en lien avec le service de médecine du travail ;
- Aménager les situations de travail pour prévenir les douleurs et les maladies, pour le maintien et l'insertion dans l'emploi ;
- Analyser l'activité réelle des agents et proposer des mesures organisationnelles, techniques et humaines.

Conseil et assistance :
- Diffusion de l'information du domaine prévention vers les Directions, les services, les agents ;
- Réalisation et mise à jour de consignes et procédures en matière de sécurité et de santé au travail ;
- Conseil et assistance auprès des Directions, des Services et de la Formation Spécialisée ;
- Participation, en collaboration avec les autres acteurs, à la sensibilisation et l'information des agents.

Contrôle et suivi des actes, consignes et installations :
- Suivi des Bénéficiaires d'Obligation d'Emploi (BOE) ;
- Élaboration des rapports, bilans et des différents suivis statistiques relatifs à la sécurité et à la santé au travail ;
- Participation au suivi des indicateurs de prévention.

Autres :
- Participation à la déclaration annuelle FIPHFP ;
- Relations avec l'encadrement et les agents des services du Département ;
- Relations avec les médecins de prévention et le technicien prévention du centre de gestion ;
- Relations avec les préventeurs des autres collectivités du département ;
- Relations avec des prestataires et fournisseurs du domaine de prévention.

Compétences ou connaissances souhaitées :

- Connaissance des outils informatiques bureautiques ;
- Connaissance des risques physiologiques, physiques, psychosociaux ;
- Principes généraux en ergonomie, conception des lieux de travail, aménagement des postes de travail, impact des ambiances physiques de travail (bruit, chaleur, vibrations, lumière, etc.) sur la santé ;
- Connaissance du rôle et des missions des différents acteurs de la santé et de la sécurité au travail ;
- Analyse de situation de travail ;
- Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle
- Capacités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
- Discrétion et rigueur.

Formation en santé sécurité au travail ou prévention des risques professionnel ou expérience significative.