informations générales
Strasbourg
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/02/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission :
1. Réaliser les actes de gestion administrative et la logistique des activités de l'Idip, en interaction avec les services de l'Université et les partenaires extérieurs
2. Soutenir la coordination des projets de l'Idip et en particulier du dispositif « Missions Professionnelles »
3. Assurer le suivi des actions et produire les différents bilans dans une démarche qualité.
Activités principales :
Assister les porteurs de projets et leurs équipes dans l'organisation, la mise en place et le suivi de leurs activités
Organiser et réaliser le recrutement et la gestion des contrats de collaboration (professionnels, étudiants) pour l'ensemble du service
Réaliser des opérations de gestion courante (ordres de mission, demande de devis, fiches fournisseurs, bons de commande, services faits, etc.)
Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des activités du service
Assurer le soutien logistique des événements organisés par l'équipe (réservations, inscriptions, mises en place, logements et pause-repas, etc.)
Assurer le soutien logistique de l'activité du service (agenda, gestion des salles, suivi du mobilier et matériel, etc.)
Réaliser le suivi et le bilan des actions et projets, en particulier pour les justifications auprès des financeurs
Activités associées
Gérer la documentation du service
Contribuer à la diffusion de l'information en interne et à l'externe
Contribuer aux actions de l'Unistra en faveur de la réussite étudiante, de la professionnalisation et de la pédagogie
Mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)
Savoirs sur l'environnement professionnel
Bonnes connaissances :
- du fonctionnement institutionnel d'une université et de l'enseignement supérieur en France
- de la stratégie et des projets de l'établissement
- de l'organisation des formations universitaires
- des enjeux et ressorts de la professionnalisation
- en méthodologie de gestion de projets
Savoir-faire opérationnel
- Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet
- Bonne communication écrite et orale
- Bonne pratique des techniques de communication professionnelles
- Capacité à rendre compte et à capitaliser les expériences
- Maîtrise des outils bureautiques, et des outils professionnels liés à l'activité
- Réalisation de tableaux de bord, suivi des indicateurs
Savoir-faire comportemental
- Très bonne capacité à dialoguer / communiquer / négocier avec et vers des publics divers
- Écoute et prise en compte des demandes
- Capacité à travailler en équipe, à collaborer
- Capacité d'adaptation
- Rigueur dans la méthodologie et l'organisation du travail
- Polyvalence
- Réactivité
- Sens des responsabilités
- Autonomie
Contact pour renseignements sur le poste : Eléonore ROSZKO, Assistante de projet et de gestion
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/02/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission :
1. Réaliser les actes de gestion administrative et la logistique des activités de l'Idip, en interaction avec les services de l'Université et les partenaires extérieurs
2. Soutenir la coordination des projets de l'Idip et en particulier du dispositif « Missions Professionnelles »
3. Assurer le suivi des actions et produire les différents bilans dans une démarche qualité.
Activités principales :
Assister les porteurs de projets et leurs équipes dans l'organisation, la mise en place et le suivi de leurs activités
Organiser et réaliser le recrutement et la gestion des contrats de collaboration (professionnels, étudiants) pour l'ensemble du service
Réaliser des opérations de gestion courante (ordres de mission, demande de devis, fiches fournisseurs, bons de commande, services faits, etc.)
Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des activités du service
Assurer le soutien logistique des événements organisés par l'équipe (réservations, inscriptions, mises en place, logements et pause-repas, etc.)
Assurer le soutien logistique de l'activité du service (agenda, gestion des salles, suivi du mobilier et matériel, etc.)
Réaliser le suivi et le bilan des actions et projets, en particulier pour les justifications auprès des financeurs
Activités associées
Gérer la documentation du service
Contribuer à la diffusion de l'information en interne et à l'externe
Contribuer aux actions de l'Unistra en faveur de la réussite étudiante, de la professionnalisation et de la pédagogie
Mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)
Savoirs sur l'environnement professionnel
Bonnes connaissances :
- du fonctionnement institutionnel d'une université et de l'enseignement supérieur en France
- de la stratégie et des projets de l'établissement
- de l'organisation des formations universitaires
- des enjeux et ressorts de la professionnalisation
- en méthodologie de gestion de projets
Savoir-faire opérationnel
- Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet
- Bonne communication écrite et orale
- Bonne pratique des techniques de communication professionnelles
- Capacité à rendre compte et à capitaliser les expériences
- Maîtrise des outils bureautiques, et des outils professionnels liés à l'activité
- Réalisation de tableaux de bord, suivi des indicateurs
Savoir-faire comportemental
- Très bonne capacité à dialoguer / communiquer / négocier avec et vers des publics divers
- Écoute et prise en compte des demandes
- Capacité à travailler en équipe, à collaborer
- Capacité d'adaptation
- Rigueur dans la méthodologie et l'organisation du travail
- Polyvalence
- Réactivité
- Sens des responsabilités
- Autonomie
Contact pour renseignements sur le poste : Eléonore ROSZKO, Assistante de projet et de gestion
