informations générales
Belfort
Belfort, 47 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le coeur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants.
Le poste :
Rattaché à la direction du Centre de Formation des Apprentis municipal de Belfort, l'assistant administratif réalise des tâches administratives courantes (gestion du courrier, de la boîte mail, prise de rendez-vous, classement, archivage...)
Profil recherché :
- BAC / BAC + 2 administratif ou gestion
- connaissance appréciée des collectivités territoriales et du champ de l'apprentissage
- maîtrise des outils de bureautique et logiciels métiers
- compétences rédactionnelles
- aisance relationnelle, capacité à accueillir du public, sens du service public
- solide organisation et rigueur dans le suivi
- anticipation et gestion des priorités
- confidentialité
- assure des missions de secrétariat de direction (rédige, met en forme des courriers, documents et comptes rendus, gestion d'agenda...) - est le correspondant RH du CFA (suivi des congés, des arrêts maladies, des heures, du plan de formation...) et renseigne les agents du CFA sur des sujets RH - assure l'accueil physique et téléphonique au CFA pour les apprentis et les personnes extérieures - réalise d'autres tâches pour un renfort ponctuel dans les différents pôles du CFA selon les pics d'activités (rentrée scolaire, conseils de classe, réunions de parents, professeurs et maîtres d'apprentissage, examens...)
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Rattaché à la direction du Centre de Formation des Apprentis municipal de Belfort, l'assistant administratif réalise des tâches administratives courantes (gestion du courrier, de la boîte mail, prise de rendez-vous, classement, archivage...)
Profil recherché :
- BAC / BAC + 2 administratif ou gestion
- connaissance appréciée des collectivités territoriales et du champ de l'apprentissage
- maîtrise des outils de bureautique et logiciels métiers
- compétences rédactionnelles
- aisance relationnelle, capacité à accueillir du public, sens du service public
- solide organisation et rigueur dans le suivi
- anticipation et gestion des priorités
- confidentialité
- assure des missions de secrétariat de direction (rédige, met en forme des courriers, documents et comptes rendus, gestion d'agenda...) - est le correspondant RH du CFA (suivi des congés, des arrêts maladies, des heures, du plan de formation...) et renseigne les agents du CFA sur des sujets RH - assure l'accueil physique et téléphonique au CFA pour les apprentis et les personnes extérieures - réalise d'autres tâches pour un renfort ponctuel dans les différents pôles du CFA selon les pics d'activités (rentrée scolaire, conseils de classe, réunions de parents, professeurs et maîtres d'apprentissage, examens...)
