Assistant / Assistante de gestion administrative

***à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi bénéficiaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé***

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) :

ACTIVITÉS :
- Préparations des bons de livraison et bons de transporteur (saisie des adresses)
- Impression des BL et des étiquettes de suivi
- Étiquetage des colis
- Réception des transporteurs pour remise marchandise
- Suivi des envois et gestion des litiges
- Saisie de commandes clients simples
- Établissement des factures (environ 200 factures/mois)
- Gestion des avoirs
- Reporting mensuel du CA (extraction et mise en forme Excel)
- Classement, scan et archivage des dossiers administratifs
- Mise à jour des bases de données (fiche client, info facturation)
- Accueil téléphonique

SAVOIR-FAIRE (compétences) :
- Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques, Connaissance des outils de communication (mail, téléphone)
- Compétences facturation : Connaissance des techniques de facturation (facture avoir.), Notion des normes comptables

SAVOIR-ETRE :
- Esprit d'équipe
- Sens de l'écoute
- Rigueur
- Être méthodique et organisé
- Réactif
- Autonome
- Aisance relationnelle