Assistant / Assistante de gestion administrative

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informations générales

Vos missions principales:
- la constitution des dossiers de marchés (collecte des pièces administratives, validation des documents et relances, création du dossier)
- la gestion de tous les documents contractuels (rédiger les ordres de service et actes d'engagement et suivi des signatures, classement, rédaction d'avenants, vérification des contrats de sous-traitance)
- Gestion des correspondances (répartition des courriers, rédaction de mails, recommandés, courriers simples et envoi, classement dans les dossiers dédiés)
- Suivi financier des travaux (réception et validation, gestion et suivi des factures et situations de travaux dans l'outil comptable).
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