Assistant / Assistante de gestion administrative

Nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion en alternance pour rejoindre notre équipe et participer au bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise.

ATTENTION : la zone n'est pas desservie par les transports en commun

MISSION :

En tant qu'Assistant(e) de gestion en alternance, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative :
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (rapports, courriers, etc.)
- Gérer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails entrant ainsi que l'accueil clients
- Réaliser des tableaux de bord pour le suivi de l'activité de l'entreprise

Gestion comptable :
- Aider à la gestion des factures fournisseurs et clients
- Suivre les paiements et relances clients
- Assister le service comptabilité dans les tâches quotidiennes

Suivi de la gestion commerciale :
- Participer à la préparation des documents clients
- Recevoir et renseigner la clientèle
- Veiller au respect des consignes par les clients au sujet des véhicules
- Assurer la bonne présentation de l'agence
- Maintenir une bonne relation client.
- Fidéliser les clients

PROFIL RECHERCHE :
Formation :
Vous préparez un Bac +2 minimum en gestion, administration des entreprises, comptabilité, management ou équivalent

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des bases de la relation client et de la gestion.
- Bonnes capacités d'organisation et rigueur
- Sens de l'initiative, autonomie et courtoisie