Assistant / Assistante de gestion administrative

PRESENTATION DU POSTE


Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources humaines l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :


Missions


En tant que gestionnaire RH vous intervenez sur le champ du temps de travail, et êtes en charge de l'organisation des instances du dialogue social. Vous participez également à des projets transverses à la DRH.


Activités principales

- Référente sur la gestion du temps de travail

- Information et conseils auprès des agents et des managers sur les cycles de travail et la réglementation

- Gestion de la campagne de CET et de la campagne télétravail

- Interventions sur le logiciel dédié (paramétrage)

- Edition d'indicateurs et de tableaux de bord

- Organisation des instances du dialogue social

- Organisation logistique des réunions et des groupes de travail

- Rédaction des compte-rendu
- Suivi des évolutions réglementaires
- Organisation des élections des représentants du personnel

- Participation à la rédaction du cahier des charges pour identifier le prestataire qui assurera le vote électronique
- Gestion des listes des candidatures et des électeurs

- Gestion du déroulement des votes et du dépouillement

- Participation à des projets transverses et à l'administration de la DRH

- Participation à l'animation du réseau des Correspondants des Ressources Humaines sur les différents sites

- Coordination de la communication RH sur l'intranet

- Gestion des frais de déplacement



Compétences requises


Savoir-faire

Gestion des ressources humaines dans la fonction publique ou gestion administrative dans la fonction publique

Appétences pour les sujets RH (temps de travail, dialogue social)

Attention portée aux services rendus aux usagers

Maîtrise du pack office (tableaux croisés dynamique, conception et alimentation de tableaux de bord, .) et appétence pour l'outil informatique
Aisance rédactionnelle

Une formation et un accompagnement à la prise de poste sont prévus


Savoir-être

Disposer d'une aisance relationnelle
Respecter la confidentialité

Disposer de bonnes capacités d'organisation
Faire preuve de réactivité
Etre appliqué et rigoureux dans son travail

Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes à sa hiérarchie



Conditions particulières


Télétravail possible : oui selon conditions en vigueur à l'Institut
Horaires : variables/flexibles
Disponibilité

Déplacements professionnels : Au moins quatre fois dans l'année liés à la tenue des instances


Ce poste donne accès à :

- Des tickets restaurants

- Action sociale

- Mutuelle employeur obligatoire, plus d'informations sur https://www.psc-agriculture
-mercer.fr/
- Chèques-vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne



CANDIDATURE

Composition du dossier de candidature

- Pour l'ensemble des candidats : CV + lettre de motivation
- Pour les agents de la fonction publique
o Les trois derniers entretiens professionnels,
o Le dernier arrêté de situation administrative,
o La notification RIFSEEP.


Date limite de candidature : 18/05/2025

Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.