informations générales
Rhône
Au sein de la Fondation de Fourvière, sous la responsabilité du Responsable d'accueil, vous assurerez le secrétariat administratif.
Vos missions principales seront :
- Prendre en charge la gestion des demandes des groupes (pèlerinages ou visites), en assurant une réponse rapide et précise.
- Assurer que toutes les fiches des groupes soient correctement enregistrées et disponibles à la sacristie pour faciliter la gestion des visites.
- Prendre en charge la gestion des formulaires de contact,
- Mettre à jour et organiser la liste « accueils et rencontres »
- Préparation des réunions des accueillants
- Assurer l'archivage systématique des documents.
- Encadrement des bénévoles : Organiser et optimiser le fonctionnement des « fraternités de bénévoles »
- Assister aux réunions et rencontres organisées au Sanctuaire pour tisser des liens avec les autres acteurs de l'accueil à la Basilique (
Au-delà de ces missions, vous serez amené à contribuer aux différents projets du service.
PROFIL
Vos qualités et compétences sont
- Titulaire d'un bac + 2
- Expérience en secrétariat ou gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Sens de l'organisation, rigueur
- Bonne compétence relationnelle et goût du travail en équipe.
Ce que nous vous proposons
- Démarrage au plus tôt
- Lieu : Notre Dame de Fourvière - 8 place de Fourvière- 69005 LYON
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales seront :
- Prendre en charge la gestion des demandes des groupes (pèlerinages ou visites), en assurant une réponse rapide et précise.
- Assurer que toutes les fiches des groupes soient correctement enregistrées et disponibles à la sacristie pour faciliter la gestion des visites.
- Prendre en charge la gestion des formulaires de contact,
- Mettre à jour et organiser la liste « accueils et rencontres »
- Préparation des réunions des accueillants
- Assurer l'archivage systématique des documents.
- Encadrement des bénévoles : Organiser et optimiser le fonctionnement des « fraternités de bénévoles »
- Assister aux réunions et rencontres organisées au Sanctuaire pour tisser des liens avec les autres acteurs de l'accueil à la Basilique (
Au-delà de ces missions, vous serez amené à contribuer aux différents projets du service.
PROFIL
Vos qualités et compétences sont
- Titulaire d'un bac + 2
- Expérience en secrétariat ou gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Sens de l'organisation, rigueur
- Bonne compétence relationnelle et goût du travail en équipe.
Ce que nous vous proposons
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- Lieu : Notre Dame de Fourvière - 8 place de Fourvière- 69005 LYON
