informations générales
Rodez
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (S.D.I.S.) de l'Aveyron recrute un assistant-gestionnaire (H/F) pour son groupement Pilotage, Prospective et Contrôle de Gestion (PPCG).
Agent de catégorie C ou B.
Le groupement PPCG est composé d'un chef de groupement, d'un chef de service Santé Sécurité qualité de vie en service et d'une psychologue.
Les principales missions du groupement sont :
- suivre et exploiter les indicateurs mensuels automatiques de pilotage du SDIS
- identifier les vulnérabilités du SDIS
- préparer le rapport annuel d'activité
- centraliser la préparation des différentes instances (conseil d'administration, bureau, comité social territorial, formation spécialisée...)
- développer une politique SSQVS efficiente avec une action de soutien psychologique adéquate
- piloter les groupes projet en lien avec le logiciel d'alerte NEXIS jusqu'à son déploiement
- préparer les éventuelles enquêtes internes administratives
Missions / conditions d'exercice :
Dans ce cadre et sous l'autorité du chef de groupement PPCG, vous avez pour missions :
1) Assister le chef de groupement et les cadres du groupement PPCG dans leurs missions,
2) Participer à l'analyse et au suivi des indicateurs mensuels fournis par les différentes entités du SDIS (sous-direction santé, groupements, services, compagnies...),
3) Préparer et participer aux réunions du conseil d'administration, du bureau, des instances (envoi des convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, mise en place des salles de réunion, matériel.) :
- Gérer le planning des réunions en lien avec l'assistante de direction
- S'assurer que les services transmettent les documents dans les délais impartis
- Vérifier la forme, le fond, la présentation des documents et projets de délibérations transmis par les services
- Rédiger ponctuellement divers documents et projets de délibérations
- Établir les convocations des séances dans les délais légaux
- Mettre à jour la composition des membres, en lien avec la Directrice Administrative et financière
- Préparer et participer aux séances
- Rédiger les procès-verbaux des séances
- Assurer la diffusion des procès-verbaux
- Procéder à la préparation et à la publication du recueil des actes administratifs
Spécificités :
- Présence aux séances en soirée
- Travail ponctuel dans l'urgence
Autres :
- Assurer ponctuellement les fonctions d'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
Profils recherchés :
Savoir :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance de l'environnement juridique et institutionnel des Services d'Incendie et de Secours (S.I.S.)
- Formation juridique appréciée
Savoir Faire :
- Expérience sur des fonctions similaires appréciée
- Maîtrise des outils de bureautique : connaissance des principaux logiciels (traitement de texte et tableurs, présentations, gestion de fichiers.)
- Maîtrise des logiciels de Présentation Assistée par Ordinateur
- Capacité à organiser les instances de l'établissement dans leur intégralité
Savoir Être :
- Rigueur, sens de l'organisation et adaptabilité
- Autonomie et disponibilité
- Sens des relations humaines et aptitude à travailler en transversalité
- Capacité à travailler dans l'urgence et à prioriser les missions
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion
Les dossiers de candidature (Lettre de motivation + curriculum vitae) devront être adressés à : M. le Président du Conseil d'Administration du S.D.I.S. de l'Aveyron - Rue de la Sauvegarde - CS 53121 - 12031 RODEZ cedex 9 ou sur l'adresse mail recrutement@sdis12.fr.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Lieutenant-colonel Stéphane COULON, chef du groupement PPCG (Tel : 05 65 77 12 43).
La rémunération sera statutaire (Traitement + régime indemnitaire + prime annuelle) + titres restaurant + CNAS.
Poste à pourvoir le : 01/09/2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAgent de catégorie C ou B.
Le groupement PPCG est composé d'un chef de groupement, d'un chef de service Santé Sécurité qualité de vie en service et d'une psychologue.
Les principales missions du groupement sont :
- suivre et exploiter les indicateurs mensuels automatiques de pilotage du SDIS
- identifier les vulnérabilités du SDIS
- préparer le rapport annuel d'activité
- centraliser la préparation des différentes instances (conseil d'administration, bureau, comité social territorial, formation spécialisée...)
- développer une politique SSQVS efficiente avec une action de soutien psychologique adéquate
- piloter les groupes projet en lien avec le logiciel d'alerte NEXIS jusqu'à son déploiement
- préparer les éventuelles enquêtes internes administratives
Missions / conditions d'exercice :
Dans ce cadre et sous l'autorité du chef de groupement PPCG, vous avez pour missions :
1) Assister le chef de groupement et les cadres du groupement PPCG dans leurs missions,
2) Participer à l'analyse et au suivi des indicateurs mensuels fournis par les différentes entités du SDIS (sous-direction santé, groupements, services, compagnies...),
3) Préparer et participer aux réunions du conseil d'administration, du bureau, des instances (envoi des convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, mise en place des salles de réunion, matériel.) :
- Gérer le planning des réunions en lien avec l'assistante de direction
- S'assurer que les services transmettent les documents dans les délais impartis
- Vérifier la forme, le fond, la présentation des documents et projets de délibérations transmis par les services
- Rédiger ponctuellement divers documents et projets de délibérations
- Établir les convocations des séances dans les délais légaux
- Mettre à jour la composition des membres, en lien avec la Directrice Administrative et financière
- Préparer et participer aux séances
- Rédiger les procès-verbaux des séances
- Assurer la diffusion des procès-verbaux
- Procéder à la préparation et à la publication du recueil des actes administratifs
Spécificités :
- Présence aux séances en soirée
- Travail ponctuel dans l'urgence
Autres :
- Assurer ponctuellement les fonctions d'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
Profils recherchés :
Savoir :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance de l'environnement juridique et institutionnel des Services d'Incendie et de Secours (S.I.S.)
- Formation juridique appréciée
Savoir Faire :
- Expérience sur des fonctions similaires appréciée
- Maîtrise des outils de bureautique : connaissance des principaux logiciels (traitement de texte et tableurs, présentations, gestion de fichiers.)
- Maîtrise des logiciels de Présentation Assistée par Ordinateur
- Capacité à organiser les instances de l'établissement dans leur intégralité
Savoir Être :
- Rigueur, sens de l'organisation et adaptabilité
- Autonomie et disponibilité
- Sens des relations humaines et aptitude à travailler en transversalité
- Capacité à travailler dans l'urgence et à prioriser les missions
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion
Les dossiers de candidature (Lettre de motivation + curriculum vitae) devront être adressés à : M. le Président du Conseil d'Administration du S.D.I.S. de l'Aveyron - Rue de la Sauvegarde - CS 53121 - 12031 RODEZ cedex 9 ou sur l'adresse mail recrutement@sdis12.fr.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Lieutenant-colonel Stéphane COULON, chef du groupement PPCG (Tel : 05 65 77 12 43).
La rémunération sera statutaire (Traitement + régime indemnitaire + prime annuelle) + titres restaurant + CNAS.
Poste à pourvoir le : 01/09/2024
