informations générales
Écully
Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative F/H en alternance de 12 mois (possiblement renouvelable) à pourvoir à compter de septembre 2024.
Intégrant le pôle Relations Entreprises, votre rôle est d'accompagner l'équipe dans les démarches administratives sur différents projets.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Gérer la boîte mail générique du service (tri, identification des demandes entrantes et redirection vers les bons interlocuteurs de l'équipe en fonction des besoins)
- Gérer notre base de données CRM (saisie, qualification, création de listes de contact ciblées.)
- Publier les offres de stages et d'emploi sur la plateforme interne réservée aux étudiants et aux diplômés de l'Institut Lyfe
- Être en contact avec les entreprises partenaires dans le cadre de la publication des offres de stage (information sur les dates de stage et les spécificités de nos formations)
- Participer aux enquêtes employabilité auprès des diplômés (prise de contact, relance, mise à jour des informations.)
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené(e) à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.
Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 Bac +3 en Gestion Administrative et maitrisez les outils du Pack Office (Excel, Word, etc). Vous ne craignez pas de décrocher votre téléphone et avez une très bonne expression écrite et orale.
La connaissance du secteur de l'hôtellerie restauration et un bon niveau d'anglais sont des atouts pour ce poste.
Autonome, organisé, rigoureux, vous avez un réel esprit d'équipe et savez communiquer de manière claire et concise. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre professionnalisme.
Modalités : Contrat d'apprentissage de 12 mois
Temps de travail : 37H/semaine
Avantages : avantages en nature repas, forfait mobilité durable, tarifs préférentiels dans les hôtels et restaurants du groupe.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireIntégrant le pôle Relations Entreprises, votre rôle est d'accompagner l'équipe dans les démarches administratives sur différents projets.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Gérer la boîte mail générique du service (tri, identification des demandes entrantes et redirection vers les bons interlocuteurs de l'équipe en fonction des besoins)
- Gérer notre base de données CRM (saisie, qualification, création de listes de contact ciblées.)
- Publier les offres de stages et d'emploi sur la plateforme interne réservée aux étudiants et aux diplômés de l'Institut Lyfe
- Être en contact avec les entreprises partenaires dans le cadre de la publication des offres de stage (information sur les dates de stage et les spécificités de nos formations)
- Participer aux enquêtes employabilité auprès des diplômés (prise de contact, relance, mise à jour des informations.)
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené(e) à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.
Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 Bac +3 en Gestion Administrative et maitrisez les outils du Pack Office (Excel, Word, etc). Vous ne craignez pas de décrocher votre téléphone et avez une très bonne expression écrite et orale.
La connaissance du secteur de l'hôtellerie restauration et un bon niveau d'anglais sont des atouts pour ce poste.
Autonome, organisé, rigoureux, vous avez un réel esprit d'équipe et savez communiquer de manière claire et concise. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre professionnalisme.
Modalités : Contrat d'apprentissage de 12 mois
Temps de travail : 37H/semaine
Avantages : avantages en nature repas, forfait mobilité durable, tarifs préférentiels dans les hôtels et restaurants du groupe.
