informations générales
Le poste :
Votre Agence PROMAN de Castelnaudary recherche pour l'un de ses clients basé à Castelnaudary, un Assistant Administratif (H/F) . Vos missions : Mettre en œuvre les formations et s'assurer de leur bon déroulement : - Définir les dates avec les formateurs et les valider avec les entreprises -Recueillir les éléments nécessaires au bon déroulement de la formation (contact, adresse, spécificités, etc.) -Créer les sessions dans l'outil de gestion Digiforma -Préparer et envoyer le matériel et les supports -Produire les pièces administratives (conventions de formations, contrats d'intervention, feuilles de présence, rapport d'évaluation) -Facturation, et suivi : Etablir la facturation, suivre les règlements et relancer les impayés Mise à jour des tableaux de suivi des dossiers et de l'outil de gestion Relation clients / fournisseurs : -appel et suivi qualité -retours sur intervention Horaires : 35h du lundi au vendredi Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play .
Profil recherché :
Expérience administrative significative dans un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office). Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec aisance téléphonique. Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions. Sens du service client et attitude professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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