informations générales
Essonne
TPE de 8 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (Domaine : CVC) recherche une/e gestionnaire administratif/ve polyvalent/e
Vos missions :
Sur le volet maintenance des équipements thermiques en parc :
- la gestion du courrier et des courriels (réception, ouverture, numérisation, classement numérique et archivage physique,
transmission au service ou à la personne concernée pour traitement)
- Organisation et optimisation des tournées des techniciens
- Planification des interventions avec les clients particuliers, professionnels et collectivités
- Accueil téléphonique (appels entrants et sortants)
- Gestion, tri et archivage des documents
- Préparation des devis
- Gérer facturation et relances
Dans un second temps :
- l'administration du personnel (tenue des dossiers, transmission d'informations au gestionnaire de paye, organisation
des emplois du temps, des visites médicales et des réunions)
- l'assistanat comptable (archivage et classement des pièces comptables, factures, notes de frais, etc.) et financier
(édition et envoi des factures, recouvrement et suivi des règlements)
- Préparation et/ou renouvellement des dossiers de qualification (RGE, Qualigaz, fluides frigorigènes etc.)
- Connaître les appels d'offres publics ou privés
- Représenter et participer à promouvoir l'entreprise lors d'évènements professionnels locaux
Profil requis :
Titulaire du BAC ou équivalent
Minimum 2 ans d'expérience, une expérience dans le bâtiment serait fortement appréciée
Qualité d'adaptation et d'anticipation
Esprit d'équipe
Grande rigueur dans le suivi des affaires confiées
une aisance avec les outils informatiques, une bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel notamment)
de grandes aptitudes de rédaction, une orthographe et une expression solides
un goût pour la communication et de bonnes capacités relationnelles étant donné la variété de ses interlocuteurs
la prise de notes, l'esprit d'analyse et de synthèse
la capacité à suivre et à mettre en place des procédures et des méthodes
le sens de la discrétion dans le traitement d'informations confidentielles
Informations sur le poste :
Rémunération : négociable selon profil et expérience car poste évolutif
Avantages : Autonomie et poste polyvalent, mobile professionnel, pc portable, épargne salariale.
Horaires de travail : 9h/12h30-13h30/17h du lundi au vendredi
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
Sur le volet maintenance des équipements thermiques en parc :
- la gestion du courrier et des courriels (réception, ouverture, numérisation, classement numérique et archivage physique,
transmission au service ou à la personne concernée pour traitement)
- Organisation et optimisation des tournées des techniciens
- Planification des interventions avec les clients particuliers, professionnels et collectivités
- Accueil téléphonique (appels entrants et sortants)
- Gestion, tri et archivage des documents
- Préparation des devis
- Gérer facturation et relances
Dans un second temps :
- l'administration du personnel (tenue des dossiers, transmission d'informations au gestionnaire de paye, organisation
des emplois du temps, des visites médicales et des réunions)
- l'assistanat comptable (archivage et classement des pièces comptables, factures, notes de frais, etc.) et financier
(édition et envoi des factures, recouvrement et suivi des règlements)
- Préparation et/ou renouvellement des dossiers de qualification (RGE, Qualigaz, fluides frigorigènes etc.)
- Connaître les appels d'offres publics ou privés
- Représenter et participer à promouvoir l'entreprise lors d'évènements professionnels locaux
Profil requis :
Titulaire du BAC ou équivalent
Minimum 2 ans d'expérience, une expérience dans le bâtiment serait fortement appréciée
Qualité d'adaptation et d'anticipation
Esprit d'équipe
Grande rigueur dans le suivi des affaires confiées
une aisance avec les outils informatiques, une bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel notamment)
de grandes aptitudes de rédaction, une orthographe et une expression solides
un goût pour la communication et de bonnes capacités relationnelles étant donné la variété de ses interlocuteurs
la prise de notes, l'esprit d'analyse et de synthèse
la capacité à suivre et à mettre en place des procédures et des méthodes
le sens de la discrétion dans le traitement d'informations confidentielles
Informations sur le poste :
Rémunération : négociable selon profil et expérience car poste évolutif
Avantages : Autonomie et poste polyvalent, mobile professionnel, pc portable, épargne salariale.
Horaires de travail : 9h/12h30-13h30/17h du lundi au vendredi
