informations générales
Saint-Père-en-Retz
Votre agence Start People à Pornic recrute en CDI pour son client spécialisé dans les travaux publics, un Assistant Gestion/travaux (H/F) sur son site de St Père en Retz et sur celui situé à Chaumes en Retz.
Poste à pourvoir immédiatement
Vous assurerez l'accueil téléphonique, ainsi que le suivi administratif des chantiers sous l'autorité de son chef de secteurs et conducteurs de travaux.
Vous serez en charge également :
- d'assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine)
- de gérer la boîte mail, le courrier afin d'assurer la répartition des demandes quotidiennes vers les interlocuteurs internes désignés
- d'assurer la gestion administrative des chantiers (saisie des dépenses de chantier, devis, factures clients, relance des créances, établissements des contrats de sous-traitance, suivi des cautions bancaires, suivi des heures d'insertion en lien avec le service RH, reconduction des marchés, révision des prix...
- suivi et saisie des feuilles d'heures des salariés- préparation des dossiers des chantiers, archivage et classement- gestion des déclarations d'intention de commencement de travaux en lien avec le conducteur de travaux
- gestion des bons de livraison
- décompte général définitif en lien avec le conducteur de travaux
- gestion de la commande de fourniture des chantiers
- gestion des remboursements des tickets péage
Rigoureux(se) et volontaire, vous devez justifier d'une première expérience sur un poste similaire dans le domaine des travaux publics. La connaissance du logiciel de gestion des temps ONAYA serait un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste à pourvoir immédiatement
Vous assurerez l'accueil téléphonique, ainsi que le suivi administratif des chantiers sous l'autorité de son chef de secteurs et conducteurs de travaux.
Vous serez en charge également :
- d'assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine)
- de gérer la boîte mail, le courrier afin d'assurer la répartition des demandes quotidiennes vers les interlocuteurs internes désignés
- d'assurer la gestion administrative des chantiers (saisie des dépenses de chantier, devis, factures clients, relance des créances, établissements des contrats de sous-traitance, suivi des cautions bancaires, suivi des heures d'insertion en lien avec le service RH, reconduction des marchés, révision des prix...
- suivi et saisie des feuilles d'heures des salariés- préparation des dossiers des chantiers, archivage et classement- gestion des déclarations d'intention de commencement de travaux en lien avec le conducteur de travaux
- gestion des bons de livraison
- décompte général définitif en lien avec le conducteur de travaux
- gestion de la commande de fourniture des chantiers
- gestion des remboursements des tickets péage
Rigoureux(se) et volontaire, vous devez justifier d'une première expérience sur un poste similaire dans le domaine des travaux publics. La connaissance du logiciel de gestion des temps ONAYA serait un plus.
